Impiegato/a Amministrativo/a part-time

Offerta di Collaborazione – Impiegato/a Amministrativo/a part-time

Chi siamo

Blinkup S.r.l. è una società di consulenza in Digital Marketing e Distribuzione Online, fondata a Milano nel 2015 con l’obiettivo di supportare le PMI nella crescita attraverso la digitalizzazione strategica e operativa. Con un team di professionisti con esperienza internazionale, Blinkup unisce marketing digitale e industrializzazione di processo per offrire soluzioni innovative e orientate ai risultati.

Per ampliare il proprio team, Blinkup è alla ricerca di un/a impiegato/a Amministrativo/a per una collaborazione a tempo parziale.

Chi stiamo cercando

Blinkup ricerca un/una Impiegato/a Amministrativo/a part-time (20 ore settimanali) da inserire a supporto dell’area Finance & Operations.

La risorsa sarà responsabile della gestione del ciclo attivo (emissione e monitoraggio fatture, rendicontazione e attività di sollecito), ciclo passivo, dell’aggiornamento puntuale dei sistemi gestionali e CRM (HubSpot), nonché del coordinamento operativo con la direzione per la pianificazione dei pagamenti e la predisposizione della documentazione amministrativa mensile a supporto dello studio commercialista.

Il ruolo prevede inoltre attività di segreteria organizzativa e supporto diretto alla Direzione

Attività principali

Amministrazione

• Emissione fatture clienti (ciclo Attivo)
• Monitoraggio scadenze e reportistica mensile
• Attività recupero crediti
• Data entry e aggiornamento CRM gestionale (HubSpot)
• Pianificazione pagamenti fornitori in accodo con la Direzione
• Gestione fatture estere non SDI e trasmissione mensile alla contabilità
• Predisposizione documentazione per chiusure mensili (fatture, cedolini, F24, estratti conto, note spese).
• Organizzazione viaggi team e trasferte team
• Supporto gestione agenda CEO e COO
• Personal Assistant CEO (note spese, servizi viaggio, appuntamenti).

Skills richieste

• Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ambito amministrativo, preferibilmente in contesti PMI o società di servizi
• Conoscenza operativa del ciclo attivo (emissione fatture, monitoraggio scadenze, solleciti) e passivo
• Esperienza nella gestione documentale per chiusure mensili e rapporto con studio commercialista
• Buona dimestichezza con strumenti digitali e CRM (preferibile esperienza con HubSpot o gestionali analoghi)
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
• Precisione, affidabilità e forte attenzione al dettaglio
• Capacità organizzative e gestione autonoma delle priorità
• Conoscenza della lingua inglese, per la gestione di fornitori e clienti esteri
• Attitudine alla riservatezza e alla gestione di informazioni sensibili
• Buone capacità comunicative per attività di follow-up e sollecito crediti
• Contratto di lavoro dipendente part-time (20 ore settimanali), CCNL Commercio
• Retribuzione commisurata all’esperienza: RAL indicativa € lordi annui, in base al monte ore concordato
• Modalità ibrida: 3 giorni in sede a Milano e 2 giorni di smart working a settimana
• Ambiente di lavoro etico e stimolante.

L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità (D.Lgs. 215/03 e 216/03). Saranno presi in considerazione solo CV con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali.