Synergie | PERSONAL ASSISTANT | chieti

3 giorni fa

chieti, Italia Synergie A tempo pieno
Descrizione azienda

Per importante cliente, l'Agenzia per il Lavoro Synergie Italia SpA, filiale di Termoli, seleziona


PERSONAL ASSISTANT


Posizione

La figura ricercata riporterà direttamente alla Direzione, a cui fornirà totale supporto a livello organizzativo e nella gestione delle attività strategiche, operando con discrezione, precisione e proattività.


Nello specifico, le sue principali responsabilità saranno:

  • Gestione dell agenda, organizzazione di incontri, appuntamenti e viaggi (prenotazioni e gestione eventi pianificati, gestione di eventuali criticità e/o modifiche)
  • Affiancamento alla direzione nei viaggi di lavoro e nelle trasferte aziendali sul territorio nazionale
  • Coordinamento e supporto nella preparazione di documenti e materiali per riunioni, attraverso il coordinamento con le funzioni aziendali e stakeholders esterni
  • Studio e comprensione delle dinamiche di mercato e dei principali obiettivi aziendali per supportare la direzione nel raggiungimento delle priorità strategich
  • Cura della corrispondenza e gestione delle comunicazioni ufficiali in rappresentanza della direzione
  • Supporto operativo nel coordinamento e monitoraggio di progetti complessi e trasversali, monitorando il rispetto delle tempistiche, dei costi e degli obiettivi
  • Condurre analisi dettagliate su richiesta, identificando eventuali rischi e individuando soluzioni

Requisiti

Requisiti richiesti:

  • Laurea in Giurisprudenza, Economia e Management o similari
  • 3- 5 anni di esperienza lavorativa nel lavoro d ufficio, preferibilmente in contesti aziendali strutturati o multinazionali
  • Conoscenza avanzata della scrittura dei documenti (es. piano di progetto, corrispondenza professionale etc.)
  • Ottima padronanza dei software per preparare le presentazioni (Power Point, Canva, altri)
  • Competenze di negoziazione e negoziazione
  • Ottime capacità di analisi e risoluzione di problemi, con attenzione ai dettagli e orientamento ai risultati
  • Abilità di gestire progetti di medio-lungo termine, con perseveranza e proattività nel superare le sfide
  • Capacità organizzative e di gestione del tempo
  • Flessibilità e capacità di adattamento
  • Doti comunicative e di collaborazione.
  • Orientamento al risultato.

Altre informazioni

Si prevede inserimento diretto in azienda.

Orario di lavoro full time.

CCNL Logistica e Trasporti; RAL commisurata all'esperienza.


Sede di lavoro: provincia di Chieti (CH)


L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004

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