Buyer_Procurement & Logistics Specialist

Azienda: SRS Servizi di Ricerche e Sviluppo S.r.l. – Roma, Lazio, Italia

Riporto diretto superiore: Procurement & Tender Manager – Head of Area

Descrizione

Il candidato lavorerà nel Team Procurement & Tender di SRS. Si occuperà della gestione operativa del processo di acquisto fino all’emissione del Purchase Order (PO) e della gestione dei flussi logistici connessi agli acquisti e alle spedizioni, nazionali e internazionali.

La posizione prevede l’interfaccia con le funzioni tecniche e amministrative. Le attività comprendono scouting e gestione fornitori, richieste d’offerta, negoziazione, qualifica e monitoraggio delle performance dei fornitori, oltre alla gestione di spedizioni, spedizionieri, eventuale documentazione doganale e gestione dell’expediting.

Il ruolo prevede inoltre il monitoraggio dei KPI di Procurement, la predisposizione di reportistica per il Management e un eventuale supporto documentale alla partecipazione alle gare d’appalto.

Attività/Responsabilità

• Scouting e individuazione di nuovi fornitori sulla base delle esigenze aziendali e delle indicazioni tecniche provenienti da Ingegneria/PM;
• Ricerca, valutazione e selezione di prodotti, servizi e potenziali fornitori;
• Invio RFQ, raccolta delle offerte e sollecito delle risposte;
• Analisi e confronto delle offerte ricevute;
• Gestione delle trattative commerciali e definizione degli accordi con i fornitori;
• Inserimento dati a sistema per l’emissione del Purchase Order (PO);
• Gestione e monitoraggio del parco fornitori;
• Monitoraggio delle performance dei fornitori e dei principali KPI di Procurement, con eventuale definizione di azioni correttive;
• Raccolta dei documenti necessari alla qualifica fornitori (DURC, certificazioni ISO, documentazione ESG) e aggiornamento del database/ERP;
• Predisposizione di reportistica e analisi a supporto del Management e delle altre funzioni aziendali.

Logistica e gestione materiali:

• Gestione dei flussi logistici e operativi connessi agli acquisti;
• Organizzazione e monitoraggio delle spedizioni nazionali e internazionali, in import ed export;
• Gestione dei rapporti con spedizionieri, corrieri e fornitori logistici;
• Richiesta, valutazione e negoziazione di quotazioni per le attività di trasporto;
• Gestione della documentazione relativa alle spedizioni e alle eventuali pratiche doganali, con corretta applicazione degli Incoterms;
• Monitoraggio delle tempistiche di consegna e gestione delle attività di expediting verso i fornitori;
• Gestione e monitoraggio dei materiali lato fornitore attraverso sistemi ERP.

Tender (attività di supporto):

• Supporto nella preparazione della documentazione amministrativa di gara;
• Assistenza operativa nel caricamento dell’offerta sui portali telematici;
• Mantenimento della registrazione ad Albo fornitori.
• Diploma di scuola superiore oppure Laurea, preferibilmente in ambito economico, tecnico, gestionale o giuridico;
• Esperienza di 5-10 anni in ruoli di Buyer, Ufficio Acquisti, Procurement o Expediting in contesti strutturati;
• Solida conoscenza del processo di acquisto (RFP, RFQ, PO), con esperienza nello scouting, nella qualifica (DURC, certificazioni ISO, documentazione ESG) e nella negoziazione con i fornitori;
• Esperienza nella gestione di spedizioni nazionali e internazionali e nei rapporti con gli spedizionieri, con conoscenza degli Incoterms e della documentazione logistica e doganale (DDT, packing list, fatture);
• Capacità di monitorare scadenze, expediting, performance dei fornitori e KPI di Procurement, e di predisporre reportistica per il Management;
• Conoscenza operativa di sistemi ERP e buona conoscenza della lingua inglese, soprattutto scritta;
• Precisione, capacità organizzative, problem solving e attitudine al lavoro in team con funzioni tecniche e amministrative.

Titoli preferenziali:

• Familiarità con la documentazione amministrativa e tecnica legata a gare d’appalto e con i portali telematici;

Sede di lavoro: Roma Sud, Via Alfredo Testoni 00148 Roma

RAL: tra €30.000 e €35.000, commisurata all’esperienza