Addetto/A Segreteria Amministrativa Per Commercio Al Dettaglio
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Precisione, discrezione e metodo distinguono il profilo cercato per un ruolo di segreteria amministrativa. Il contesto è un'attività di commercio al dettaglio con ordini, fornitori e flussi amministrativi collegati ai negozi specializzati. La persona selezionata sarà il riferimento del back office per la direzione e i punti vendita.
Requisiti
- esperienza non richiesta, valutiamo anche candidati alla prima esperienza
- diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
- buona conoscenza di Excel, Outlook e degli strumenti informatici d'ufficio
- precisione nel controllo di importi, scadenze e dati anagrafici
- capacità di comunicare con fornitori e colleghi mantenendo ordine nelle priorità
Mansioni
Il lavoro prevede il collegamento quotidiano tra negozi, ufficio amministrativo e fornitori, con particolare attenzione alla correttezza degli ordini e delle registrazioni. La persona seguirà inoltre le scadenze operative, predisponendo dati chiari per la direzione e intervenendo quando emergono incongruenze.
- inserimento di ordini di acquisto e controllo delle conferme ricevute
- registrazione di DDT e fatture passive nel gestionale Zucchetti
- aggiornamento delle anagrafiche di circa 80 fornitori e dei relativi listini
- verifica settimanale dello scadenzario e preparazione dei dati per i pagamenti
- gestione della posta elettronica commerciale e smistamento delle richieste ai referenti
Offerta e benefit
- contratto a tempo indeterminato, tempo pieno, dal lunedì al venerdì
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
- Buoni pasto
- Formazione continua sul gestionale e sulle procedure interne
- disponibilità a partire da subito
Sede di lavoro
Bassano Del Grappa
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