Addetto Back Office Amministrativo

Vignali Frutta s.r.l. opera all’interno del Mercato Ortofrutticolo all’ingrosso di Milano.

La figura gestisce le attività amministrative e documentali legate alla compravendita quotidiana di frutta e verdura: ordini, documenti di trasporto, fatturazione, incassi e rapporti amministrativi con clienti e fornitori.

Lavora a stretto contatto con i venditori al banco e il magazzino, e garantisce che ogni operazione sia registrata in modo corretto e tempestivo.

Il lavoro si svolge in orario notturno, dalle 4:00 alle 11:00, in linea con l’attività del mercato all’ingrosso. Riporta al Titolare / Direzione.

Responsabilità

Ordini e vendite

• Riceve gli ordini dei clienti (dettaglianti, grossisti, ristorazione, ambulanti) e li inserisce nel gestionale aziendale Golden.
• Emette i documenti di vendita durante le ore di mercato, in coordinamento con i venditori al banco.

Documenti e merce

• Registra e controlla i documenti di trasporto in entrata e in uscita e le bolle dei fornitori, verificandone la corrispondenza con la merce ricevuta.
• Redige i conti vendita (rendiconti) per i produttori che conferiscono merce in conto commissione.

Amministrazione e incassi

• Gestisce la fatturazione attiva, anche elettronica tramite SDI, e registra le fatture passive.
• Controlla gli incassi giornalieri (contanti, POS, bonifici, assegni), effettua la chiusura di cassa e tiene la prima nota.
• Aggiorna lo scadenziario clienti e fornitori, segnala i ritardi di pagamento e gestisce i solleciti.

Formazione ed esperienza

• Diploma di ragioneria o a indirizzo amministrativo-commerciale.
• Da 2 a 5 anni di esperienza in ruoli di back office amministrativo, preferibilmente nel commercio all’ingrosso o nel settore ortofrutticolo.
• Buona conoscenza della contabilità di base: prima nota, fatturazione, scadenziari.
• Conoscenza della fatturazione elettronica e dei documenti di trasporto.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del gestionale Golden.
• Costituisce un plus la conoscenza delle dinamiche del mercato all’ingrosso e del conto commissione.

Competenze trasversali

• Precisione e affidabilità, anche nella gestione del contante.
• Rapidità e capacità di lavorare sotto pressione nelle ore di mercato.
• Riservatezza.
• Buone doti relazionali con clienti, fornitori e colleghi.
• Disponibilità a lavorare stabilmente in orario notturno, dalle 4:00 alle 11:00.
• Contratto a tempo indeterminato, full time.
• Retribuzione commisurata all’esperienza del candidato.
• Inserimento stabile in una realtà consolidata del Mercato Ortofrutticolo di Milano.
• Sede di lavoro: Milano, Mercato Ortofrutticolo all’ingrosso, orario dalle 4:00 alle 11:00.