agent administratif

Temporis Deauville

L'agence TEMPORIS Deauville (Intérim, CDD et Formation) recrute pour son client UN Assistant Administratif en Syndic de Copropriété (H/F).

Lieu : Deauville

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Repos : samedi et mercredi 1 semaine sur 2

Vos principales missions :

1. Accueil téléphonique et physique des copropriétaires, locataires et prestataires.
2. Gestion du courrier (réception, envoi, classement).
3. Préparation et suivi des convocations et procès-verbaux des assemblées générales.
4. Suivi des dossiers de copropriété (gestion des documents administratifs, suivi des sinistres, etc.).
5. Gestion des appels d'offres et des devis des prestataires.
6. Mise à jour des fichiers informatiques et des bases de données.
7. Relation avec les fournisseurs et les différents partenaires externes (assurances, huissiers, etc.).
8. Gestion des demandes de travaux et suivi de leur réalisation.

Profil recherché :

1. Formation Bac +2 en gestion administrative ou similaire.
2. Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du syndic de copropriété, notariat, assurance ou de l'immobilier.
3. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
4. Excellentes capacités organisationnelles, rigueur et autonomie.
5. Bonnes qualités relationnelles et sens du service client.
6. Discrétion et respect de la confidentialité.

Ce que nous offrons :

Un environnement de travail agréable et dynamique. Rémunération : selon profil.

Pour postuler : Envoyez votre CV et lettre de motivation à (emailprotected)