Front Office
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Mansione
Randstad Italia, specialty Office, ricerca per la sede di Milano di una realtà specializzata nella gestione e nell'innovazione dei servizi IT, cloud, infrastrutturetecnologiche, cybersecurity e modern workplace., una figura da inserire come
Front Office - Servizi Generali
Si offre: iniziale contratto in somministrazione a tempo determinato di 3 mesi con buone prospettive future, CCNL Commercio, IV Livello.
Orario: Full Time dal lunedì al venerdì 9:00/18:00 con un’ora di pausa dalle 13:00/14:00.
Responsabilità
Principali responsabilità:
- Gestione delle comunicazioni interne e dell'archiviazione documentale.
- Smistamento delle telefonate e accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
- Supporto all'onboarding dei nuovi dipendenti, predisponendo postazioni di lavoro, PC,accessori e welcome kit.
- Coordinamento dei servizi di pulizia, manutenzione e gestione degli spazi aziendali.
- Organizzazione e prenotazione delle sale riunioni.
- Supporto nell'organizzazione di meeting, eventi aziendali e trasferte.
- Gestione delle forniture d'ufficio, acquisti, spedizioni e servizi generali.
- Supervisione dell'utilizzo delle attrezzature aziendali e coordinamento con il team IT per larisoluzione di problematiche operative.
- Coordinamento operativo della flotta aziendale, monitorando manutenzioni, revisioni,assicurazioni e relative scadenze.
- Presidio delle attività di reception e coordinamento logistico degli spazi dedicati agli ospiti.
- Supporto nella gestione delle fatture passive, verifica della documentazione amministrativa emonitoraggio delle scadenze.
- Gestione operativa dei rapporti con fornitori e clienti per aspetti organizzativi, amministrativie logistici.
Competenze
Requisiti:
- Preferibile esperienza, anche breve, in ruoli di Segreteria, Reception, Back Office o ServiziGenerali.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Ottime capacità organizzative e relazionali.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Buona predisposizione al contatto con il pubblico.
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare in team.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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Impiegato/A Front Office
3 giorni fa
Lazio, Lazio, Italia Fara Tempo pienoPer inserimento in ufficio commerciale ricerchiamoUn/a risorse Full-time per Front-Office e Ufficio MarketingLa risorsa verrà inserita a rinforzo dell'organico e si occuperà di:Attività di telemarketing, finalizzata a prendere contatti con clienti e potenziali clienti per sviluppo e consolidamento del businessCustomer carePrima accoglienza clientiGestione...
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Front Office Supervisor
3 giorni fa
Lazio, Lazio, Italia Hnh Hospitality Spa Tempo pieno| | | | --- | | L'hotel **voco Milan-Fiere**, sito in zona Fiera a Milano e parte del gruppo HNH Hospitality, ricerca un\\* **Front Office Supervisor**. La figura, a diretto riporto del Front Office Manager, lo supporterà nella gestione del team del Front Office. **Di cosa ti occuperai:** * Sarai il primo punto di riferimento operativo per il team del Front...
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Addetto al Front Office
7 ore fa
Gallicano nel Lazio, Lazio, Italia technology Tempo pienoAddetto/a Comunicazione e Marketing – Settore Commercio al Dettaglio Per inserimento in ufficio commerciale ricerchiamo Un/a risorse Full-time per Front-Office e Ufficio Marketing: La risorsa verrà inserita a rinforzo dell'organico e si occuperà di: Attività di telemarketing, finalizzata a prendere contatti con clienti e potenziali clienti per sviluppo...
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Front Office Manager
5 giorni fa
Lazio, Lazio, Italia Hoteles Turisticos Unidos, S.A. Tempo pienoWelcome to the Happiness Industry!Eurostars Hotel Company is the hotel division of Hotusa Group, comprising the bradns Eurostars Hotels, Áurea Hotels, Exe Hotels, Ikonik Hotels, Crisol Hotels, Dorma Hotels and Tandem Suites.Our portfolio currently includes more than 300 hotels across 24 countries worldwide. Our activity is backed by extensive know-how that...
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Specialista Front Office e Centralino
3 giorni fa
Lazio, Lazio, Italia Indie Campers Tempo pienoIndie Campers cerca una figura da inserire nel centralino di uno studio di consulenza che supporta imprese e professionisti, occupandosi di gestione delle comunicazioni telefoniche e del primo contatto con clienti e fornitori. Le attività includono ricezione e smistamento delle chiamate, registrazione delle richieste, gestione dell'agenda e supporto alle...
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Add. Front Office
3 giorni fa
Lazio, Lazio, Italia Dentalcoop S.R.L. Tempo pienoJob Summary:The Dental Health Secretary is responsible for managing administrative operations within a dental practice. This role ensures the smooth coordination of patient services by handling appointment scheduling, maintaining accurate patient records, processing billing, and supporting clear communication between patients and dental staff. The Dental...
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Front Office Agent
4 giorni fa
Lazio, Lazio, Italia Synergie Italia S.P.A. Tempo pieno 20.000 € - 27.000 € ContrattoQuesta posizione è in Synergie Italia S.P.A.Il processo di selezione sarà interamente gestito Synergie Italia S.P.A..Synergie Italia, divisione Ho.Be., è alla ricerca per cliente, noto hotel 4 stelle appartenente a una catena internazionale nei pressi dell'aeroporto di Fiumicino un/una: FRONT OFFICE AGENT (TURNANTE) La risorsa si occuperà di:Eseguire...
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Luxury Front Office Director
2 giorni fa
lazio, italy, Lazio Leitmotiv Tempo pienoLeitmotiv Hotels cerca un responsabile reception presso Casa Monti, nel cuore di Roma, per guidare l’operatività di front desk ed offrire un servizio di lusso ai clienti.Competenze richieste includono autonomia, leadership, inglese fluente e gestione di team; si privilegia esperienza nel lusso e attenzione al dettaglio. Ruolo a tempo pieno, sede a Roma,...
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Specialista Front Office e Centralino
4 giorni fa
Gallicano nel Lazio, Lazio, Italia Indie Campers Tempo pienoIndie Campers cerca una figura da inserire nel centralino di uno studio di consulenza che supporta imprese e professionisti, occupandosi di gestione delle comunicazioni telefoniche e del primo contatto con clienti e fornitori.È questo il ruolo che sta cercando? Se sì, continui a leggere per maggiori dettagli e si ricordi di candidarsi oggi stesso.Le...
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Luxury Front Office Director
2 giorni fa
Gallicano nel Lazio, Lazio, Italia Leitmotiv Tempo pieno 37.000 € - 39.000 € ContrattoLeitmotiv Hotels cerca un responsabile reception presso Casa Monti, nel cuore di Roma, per guidare l’operatività di front desk ed offrire un servizio di lusso ai clienti.Competenze richieste includono autonomia, leadership, inglese fluente e gestione di team; si privilegia esperienza nel lusso e attenzione al dettaglio. xbvzest Sta pensando di candidarsi...
