Hr Administration Expert

Se hai maturato una solida esperienza come HR Admin all’interno di un contesto aziendale e hai avuto modo di occuparti dell’elaborazione dei cedolini, anche in esperienze lavorative precedenti, questa potrebbe essere la posizione giusta per te

Per potenziare il nostro Team HR interno , siamo alla ricerca di un o una HR Administration Expert che abbia maturato un'esperienza di almeno 5-6 anni nel ruolo.

Qualche informazione su di noi: 23 anni fa, abbiamo iniziato fornendo il servizio payroll alle aziende italiane e oggi offriamo servizi che coprono l'intera area HR: Payroll & HR Admin, Consulenza del Lavoro, Sviluppo, Consulenza HR e Sviluppo Organizzativo, Ricerca e Selezione.

Siamo un'azienda in crescita, riconosciuta perché innovativa sia nel business sia nel modello organizzativo di gestione delle persone: orari flessibili, smart working, benefit. Non mettiamo le persone nelle condizioni di dover scegliere tra il loro privato e la loro vita lavorativa, l'unico driver per noi è il talento.

Con Fondazione Libellula , promuoviamo iniziative contro la violenza di genere e a favore di una cultura inclusiva (

Nell'ultimo anno si sono uniti e unite a noi più di 60 nuovi colleghi e colleghe e ad oggi contiamo oltre 400 persone presenti nelle nostre 9 sedi di Milano, Torino, Lodi, Bergamo, Rivoli, Bologna, Novara, Roma e Lecce.

Principali compiti e responsabilità:

La persona si occuperà della gestione delle attività di Amministrazione del personale di Zeta Service , garantendo il rispetto delle normative vigenti e fornendo supporto continuo ai/alle dipendenti su tutte le tematiche legate al rapporto di lavoro. Nello specifico:

• Gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro;
  
• Predisposizione, aggiornamento e archiviazione della documentazione contrattuale e del personale;
  
• Gestione dell'anagrafica dipendente;
  
• Rilevazione e controllo di presenze, ferie, permessi, malattie, maternità e straordinari;
  
• Supporto all'elaborazione delle buste paga in collaborazione con consulenti esterni;
  
• Gestione delle comunicazioni obbligatorie verso gli enti (INPS, INAIL, Centri per l'Impiego);
  
• Supporto ai/alle dipendenti per chiarimenti su aspetti amministrativi e contrattuali;
  
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e degli adempimenti normativi;
  
• Gestione delle distinte fondi mensili e trimestrali;
  
• Supporto alle attività di reportistica HR e amministrativa;
  
• Supporto agli audit interni ed esterni in ambito HR;
  
• Gestione delle denunce di infortunio.

Requisiti ed esperienza:

• Diploma o Laurea in ambito economico, giuridico o Risorse Umane;
  
• Esperienza di almeno 5–6 anni nel ruolo all'interno della funzione HR;
  
• Esperienza nell'elaborazione delle buste paga.

Competenze tecniche:

• Conoscenza dell'applicativo HR Zucchetti Infinity, del modulo Presenze e Travel
• Ottima conoscenza della normativa del lavoro e preferibilmente del CCNL Terziario del Commercio;
  
• Competenze nella gestione dei costi del personale;
  
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Utilizzo dei portali: INPS, INAIL, Clic Lavoro, SIUL, Agenzia delle Entrate.

Competenze trasversali:

• Buone doti organizzative, di panificazione e capacità analitiche;
  
• Riservatezza e affidabilità;
  
• Buone capacità relazionali e comunicative;
  
• Attitudine al lavoro in Team.

Cosa offriamo:

• Ambiente di lavoro dinamico ed in continua crescita,
• Smart working e flessibilità, in linea con la nostra visione del lavoro,
• Sistema di Performance Management per valorizzare la tua crescita,
• Benefit e servizi pensati per il benessere delle nostre persone

Condizioni economiche:

L'offerta economica è definita all'interno di un range compreso tra €35.000 e €39.000, sulla base di criteri oggettivi e predeterminati, quali esperienza professionale, competenze maturate e livello di responsabilità/autonomia del ruolo, applicati in modo neutrale rispetto al genere. La retribuzione sarà inoltre integrata da un sistema di bonus variabile legato al raggiungimento di obiettivi individuali e/o aziendali, oltre a buoni pasto da €8 e strumenti di welfare aziendale.