Assistente Segreteria di Direzione

La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali. I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un’attenta analisi delle tue competenze e delle tue esperienze. Per importante realtà associativa nazionale , attiva nel supporto e nella rappresentanza di imprese italiane in ambito industriale, ricerchiamo una figura da inserire all’interno della Segreteria di Direzione e Presidenza. Assistente di Segreteria per la Direzione Generale e Presidenza La risorsa sarà il punto di riferimento operativo per la gestione delle attività della Direzione, garantendo organizzazione, puntualità e precisione nel supporto quotidiano. Responsabilità Gestione dell’agenda del Direttore Generale e, ove necessario, del Presidente, organizzando appuntamenti, riunioni e trasferte nazionali e internazionali. Filtro e gestione delle richieste di appuntamenti, inviti e corrispondenza istituzionale. Organizzazione e convocazione di riunioni interne, redazione di verbali e supporto nella pianificazione delle attività, evidenziando priorità e scadenze. Coordinamento operativo per l’organizzazione di eventi e attività promosse dalla struttura, come assemblee annuali, forum e convegni. Collaborazione con l’Ufficio Legale e altre funzioni aziendali per la preparazione di Consigli di Presidenza e Generali (ordine del giorno, documentazione, collegamenti da remoto). Gestione delle mail generiche della Direzione e Presidenza, smistandole ai corretti interlocutori. Supervisione della PEC aziendale e indirizzamento ai destinatari appropriati. Utilizzo del CRM per verifiche sugli associati e gestione delle note spese e ordini di spesa del Direttore Generale. Verifica e gestione del libro firma del Direttore Generale e del Presidente, collaborando con i diversi uffici per assicurare la corretta procedura. Requisiti Diploma, Laurea o titolo ITS in discipline affini. Esperienza in ruoli simili in associazioni, istituzioni o fondazioni. Ottima conoscenza del pacchetto Office; preferibile dimestichezza con sistemi CRM e applicativi aziendali. Conoscenza della lingua inglese. Capacità di redazione di comunicazioni istituzionali e conoscenza della netiquette. Familiarità con protocolli istituzionali e metodologie per l’organizzazione di eventi. Offerta Tempo determinato, con possibilità di assunzione a tempo indeterminato. Inquadramento: 3° Livello CCNL Terziario Distribuzione e Servizi; Luogo di lavoro Milano. Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità. Consulta tutti i nostri annunci su Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo