Addetto/a Affari Generali, Patrimonio Immobiliare e Sistemi Informativi
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Addetto/a Patrimonio Immobiliare e sistemi informativi
La risorsa sarà inserita all’interno dell’area amministrativa con un ruolo centrale di supporto organizzativo e gestionale, garantendo continuità operativa e di raccordo tra Direzione, uffici interni e interlocutori esterni. Fornirà inoltre supporto nella gestione documentale e amministrativa delle pratiche relative al patrimonio immobiliare dell'Ente.
In particolare, le sue mansioni riguarderanno i seguenti ambiti:
- Supporto operativo alla Direzione nelle attività organizzative e amministrative
- Supporto alla gestione e aggiornamento dei database aziendali e dei sistemi gestionali (anagrafiche, pratiche, flussi documentali)
- Supporto agli utenti interni nell’utilizzo dei software gestionali (attività di primo livello)
- Inserimento, controllo e validazione dati all’interno dei sistemi informativi
- Processi di miglioramento dei processi digitali
- Gestione della segreteria generale (agenda, riunioni, corrispondenza)
- Redazione documentazione istituzionale (verbali, delibere, comunicazioni)
- Coordinamento con uffici interni e interlocutori esterni
- Supporto alla gestione amministrativa e documentale del patrimonio immobiliare dell'Ente
- Gestione e aggiornamento degli archivi relativi agli immobili, monitoraggio delle scadenze e raccolta della documentazione inerente atti, contratti e pratiche notarili
- Interfaccia con notai, professionisti ed enti esterni per il supporto alle pratiche immobiliari