Addetto/a Affari Generali, Patrimonio Immobiliare e Sistemi Informativi

24 ore fa

bologna, emilia romagna, Italia Synergie Italia Tempo pieno 35 €/anno

Addetto/a Patrimonio Immobiliare e sistemi informativi

La risorsa sarà inserita all’interno dell’area amministrativa con un ruolo centrale di supporto organizzativo e gestionale, garantendo continuità operativa e di raccordo tra Direzione, uffici interni e interlocutori esterni. Fornirà inoltre supporto nella gestione documentale e amministrativa delle pratiche relative al patrimonio immobiliare dell'Ente.

In particolare, le sue mansioni riguarderanno i seguenti ambiti:

  • Supporto operativo alla Direzione nelle attività organizzative e amministrative
  • Supporto alla gestione e aggiornamento dei database aziendali e dei sistemi gestionali (anagrafiche, pratiche, flussi documentali)
  • Supporto agli utenti interni nell’utilizzo dei software gestionali (attività di primo livello)
  • Inserimento, controllo e validazione dati all’interno dei sistemi informativi
  • Processi di miglioramento dei processi digitali
  • Gestione della segreteria generale (agenda, riunioni, corrispondenza)
  • Redazione documentazione istituzionale (verbali, delibere, comunicazioni)
  • Coordinamento con uffici interni e interlocutori esterni
  • Supporto alla gestione amministrativa e documentale del patrimonio immobiliare dell'Ente
  • Gestione e aggiornamento degli archivi relativi agli immobili, monitoraggio delle scadenze e raccolta della documentazione inerente atti, contratti e pratiche notarili
  • Interfaccia con notai, professionisti ed enti esterni per il supporto alle pratiche immobiliari
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