HR & Organization Director

Dan John nasce con la visione di accompagnare l’uomo moderno in ogni momento della sua giornata, offrendo uno stile che unisce eleganza, comfort e funzionalità. Ogni collezione riflette l’equilibrio tra tradizione italiana e un gusto contemporaneo, accessibile e curato. La qualità dei capi e l’attenzione al dettaglio guidano ogni nostra scelta. Lavorare in Dan John significa far parte di un progetto dinamico, attento al mercato e in continua evoluzione. Contesto Dan John è un’azienda retail fashion in crescita, con rete diretta e in affiliazione e perimetro internazionale. Il ruolo è centrale per garantire scalabilità , disciplina operativa e sostenibilità economica: persone, costi, processi, relazioni e compliance. Missione del ruolo Guidare la funzione HR & Organizzazione per: rendere scalabile il modello (HQ + negozi, Italia + estero) garantire governance del costo del lavoro e produttività standardizzare processi/policy e presidiare payroll e compliance mantenere un forte presidio su employee relations / rischio giuslavoristico supportare crescita rete (aperture, stabilizzazione, franchising/affiliazioni) con un HR “da execution”. Responsabilità chiave 1) Workforce planning, produttività e costo del lavoro (core) Definire e mantenere modelli di staffing per store/cluster (coperture, ore, produttività, turnistica). Budget/forecast costo del lavoro (HQ + retail) e analisi scostamenti con piani correttivi. KPI & reporting periodico: labor%, ore/FTE, produttività, straordinari, turnover, assenteismo, ferie/ROL, impatti contrattuali. Output attesi: cruscotto mensile affidabile, decisioni rapide, interventi per area/store con ownership chiara. 2) HR Operations & Payroll governance (Italia + estero) Governance di amministrazione del personale e payroll (Italia e paesi esteri) tramite controllo fornitori, SLA, audit e chiusure mensili. Standardizzare procedure operative: assunzioni/cessazioni, presenze/turni, straordinari, trasferte, malattia/infortuni, ferie/ROL, archiviazione e controlli. Allineare contrattualistica, inquadramenti e prassi operative tra paesi, con policy coerenti e “applicabili in negozio”. Output attesi: riduzione anomalie payroll, processi uniformi e replicabili, tempi certi e governance fornitori. 3) Employee Relations / Industrial Relations / Risk & Labour Law Gestire disciplinare, contenzioso e prevenzione rischio (in raccordo con legali e consulenti locali). Presidio di relazioni sindacali ove applicabili e rapporti con enti/ispettorati. Definire linee guida manageriali: gestione casi, comunicazione, tracciabilità e “case management” consistente. Output attesi: minor rischio, gestione assertiva e documentata, riduzione impatti economici e reputazionali. 4) Org Design, ruoli e governance HQ/Retail Disegnare/aggiornare struttura organizzativa (HQ e rete) e responsabilità (job architecture, RACI, deleghe). Disegnare processi “end-to-end” tra HQ e store (Retail Ops, Visual, Finance, IT, Prodotto) per ridurre frizioni e garantire execution. Supportare progetti di crescita e cambiamento (nuove aperture, riorganizzazioni, integrazioni, franchising/affiliazioni). Output attesi: chiarezza organizzativa, accountability, processi che riducono errori e migliorano velocità. 5) Talent, performance e leadership della rete Recruiting e onboarding (HQ + retail management) con focus su qualità e tempi di copertura. Sviluppo e formazione manageriale (Store Manager/Area Manager): coaching, standard, strumenti. Performance management con obiettivi chiari e misurabili, coerenti con KPI retail. Output attesi: qualità manageriale più alta, turnover sotto controllo, miglioramento performance store. 6) Total Reward e sistemi incentivanti Governance retributiva (equità interna, sostenibilità, benchmark). Disegno e gestione MBO/bonus retail e HQ con regole semplici, calcolabili, controllabili e coerenti con produttività e fatturato. Benefit/welfare coerenti con il target e con la retention dei ruoli chiave. Output attesi: incentivi che spingono vendite e produttività senza compromettere margini. Profilo ideale (must have) 10–15+ anni in HR leadership, preferibile retail/fashion o business multi-site. Forte competenza su workforce planning + labor cost + payroll governance . Solida esperienza su employee relations / labour law / disciplinare (e gestione contenzioso). Esperienza multi-country (coordinamento payroll providers, policy, consulenti locali). Approccio data-driven, abitudine a lavorare con Operations/Finance, mentalità da execution. Leadership pragmatica: presenza su rete, capacità di far rispettare standard e tempi. Cosa offriamo Ruolo chiave con impatto diretto su crescita, standard e sostenibilità del modello retail. Perimetro Italia + estero, contesto dinamico e orientato all’esecuzione. Pacchetto retributivo commisurato alla seniority (fisso + variabile + eventuali benefit). #J-18808-Ljbffr