Document Controller
2 settimane fa
The Document Controller is responsible for managing and controlling project documentation in compliance with PMS procedures, COMPANY requirements, and industry standards. This role ensures that all engineering, procurement, construction, and commissioning documentation within the project is properly registered, distributed, tracked, and archived throughout the project lifecycle through electronic and hard copies, as required by the COMPANY. Key Responsibilities Document Management Establish and maintain the Document Control System (DMS/EDMS). Register, issue, and archive incoming and outgoing documents (drawings, specifications, procedures, manuals, correspondence). Control document numbering, versioning, and revisions. Ensure correct distribution of documents to Client, EPC/EPIC contractor(s), subcontractors, and vendors. Maintain up-to‑date document registers and transmittal logs. Project Support Support engineering, procurement, construction and commissioning teams with document submission and retrieval. Ensure document deliverables meet contractual requirements (e.g., metadata, format, review cycles). Coordinate with QA/QC to maintain records for audits and compliance. Compliance & Quality Ensure document management procedures comply with ISO 9001, ISO 29001, and company QMS. Implement document control standards for technical and commercial correspondence. Prepare document status reports for project management and client reviews. Support handover documentation and final project data books (As‑Built). Training & System Use Train project team members on DMS usage and document control processes. Interface with IT/EDMS team to resolve system issues. Control document registers (engineering, procurement, construction). Transmittal sheets and submission records. Status reports (weekly/monthly). Technical Skills Proficient in Electronic Document Management Systems (EDMS) such as Aconex, Procoor, ProArc, Documentum, SharePoint, or similar. Strong knowledge of MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Understanding of ISO standards and project document numbering systems. Minimum Qualifications Bachelor’s Degree (BSc) from an accredited university. Work experience of eight (8) years after earning the degree. Excellent spoken and written English, including proven ability to write reports. #J-18808-Ljbffr
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Senior Document Controller
2 giorni fa
Italia Bureau Veritas A tempo pienoSiamo alla ricerca di un Senior Document Controller - Raffineria di TarantoDescrizione GeneraleRicerchiamo un Senior Document Controller esperto per gestire la documentazione tecnica e amministrativa presso la Raffineria di Taranto. La figura sarà responsabile della gestione del ciclo di vita completo dei documenti, garantendo conformità normativa,...
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Document Controller
2 settimane fa
Italia MEOTEC A tempo pieno🎯 RICERCA: Project Engineer – Document Controlling (Junior/Middle) MEOGROUP è una società di consulenza in forte crescita, con un fatturato di 110M€ nel 2024 e oltre 1.000 collaboratori distribuiti in 9 paesi. Dal 2005 accompagniamo i nostri clienti nella gestione dei progetti e nei processi di trasformazione. Veri e propri intermediari operativi...
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Document Controller
2 settimane fa
Italia MEOTEC A tempo pienoRICERCA: Project Engineer – Document Controlling (Junior/Middle) MEOGROUP è una società di consulenza in forte crescita, con un fatturato di 110M€ nel 2024 e oltre 1.000 collaboratori distribuiti in 9 paesi. Dal 2005 accompagniamo i nostri clienti nella gestione dei progetti e nei processi di trasformazione. Veri e propri intermediari operativi tra i...
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Business controller
3 settimane fa
Italia Lavoropiù SpA A tempo pienoLuogo: Roma - EUR Orario: Full-time Lunedì- Venerdì, non è previsto smart working Tipo di contratto: Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato ral massima 35k + ticket restaurant Descrizione del ruolo: Lavoropiù, Filiale di Roma, ricerca un/a Controller da inserire stabilmente in organico per un'azienda cliente operante nel settore ICT, in un...
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Document Controller cantiere, infrastrutture | Taranto
3 settimane fa
Italia Human Lab Srl A tempo pienoAzienda e contesto Il nostro cliente è un'importante azienda leader nel settore delle costruzioni infrastrutturali e delle grandi opere. Siamo alla ricerca di un Addetto alla gestione della documentazione di cantiere per supportare le esigenze di un'importante commessa che riguarda l'area portuale di Taranto. Ruolo, compiti e responsabilità La risorsa...
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Document Controller cantiere, infrastrutture | Taranto
3 settimane fa
Italia Human Lab Srl A tempo pienoAzienda e contesto Il nostro cliente è un'importante azienda leader nel settore delle costruzioni infrastrutturali e delle grandi opere . Siamo alla ricerca di un Addetto alla gestione della documentazione di cantiere per supportare le esigenze di un'importante commessa che riguarda l'area portuale di Taranto . Ruolo, compiti e responsabilità La risorsa...
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Cost Controller
3 settimane fa
Italia Page Personnel Italia SPA A tempo pienoOverview - Posizione strategica - Realtà leader del settore Azienda L/'azienda storica situata a Reggio Emilia. Offerta - Analizzare i costi aziendali e identificare opportunità di ottimizzazione. - Preparare report dettagliati per supportare le decisioni strategiche del management. - Monitorare i budget e garantire il rispetto delle previsioni...
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Italia Jobtech A tempo pienoJobtech, agenzia digitale per il lavoro, è alla ricerca di un/a Payroll Junior – Controller d’Appalti da inserire in stage per conto di una realtà professionale operante nel settore consulenza del lavoro e due diligence, con sede a Milano in zona Moscova. Stage curriculare/extracurriculare della durata di 6 mesi, con possibilità di inserimento;...
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Optical Automation Designer
1 settimana fa
Italia Vodafone A tempo pieno 60.000 € - 120.000 € all'anoJoin Us At Vodafone, we're not just shaping the future of connectivity for our customers – we're shaping the future for everyone who joins our team. When you work with us, you're part of a global mission to connect people, solve complex challenges, and create a sustainable and more inclusive world. If you want to grow your career whilst finding the...
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Italia Jobtech A tempo pienoJobtech, agenzia digitale per il lavoro, è alla ricerca di un/a Payroll Junior – Controller d'Appalti da inserire in stage per conto di una realtà professionale operante nel settore consulenza del lavoro e due diligence, con sede a Milano in zona Moscova. Cosa prevede l'offerta? - Stipendio: Rimborso spese di €800 mensili, più buoni pasto da €7...
