Amministrativo Back Office
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Settore: amministrazione
Orario di lavoro: Tempo pieno
Contratto: Somministrazione
Luogo di lavoro: Visco
Impiegata/o Amministrativa/o Senior
Per ampliamento dell'organico di un importante realtà del settore metalmeccanico, Manpower San Giorgio di Nogaroèalla ricerca di una figura amministrativa con comprovata esperienza da inserire in un contesto dinamico e strutturato.
La risorsa potrà essere impiegata nell'area Amministrazione del Personale , Amministrazione Contabile o Back Office Commerciale , a seconda delle competenze maturate, garantendo supporto operativo e gestionale alle attività aziendali.
Principali attività:
Amministrazione del Personale
- Gestione amministrativa dei rapporti di lavoro (assunzioni, proroghe, cessazioni, variazioni contrattuali e passaggi di livello).
- Monitoraggio delle scadenze contrattuali e della documentazione del personale.
- Predisposizione e invio della documentazione ai cantieri.
- Gestione dei permessi di accesso e delle pratiche di ingresso nei cantieri.
- Organizzazione e monitoraggio delle visite mediche e delle idoneità.
- Aggiornamento delle anagrafiche e dei dati sul gestionale aziendale.
- Organizzazione di trasferte e viaggi (treni, voli, hotel, transfer, visti e pratiche correlate).
Amministrazione e Contabilità
- Gestione della fatturazione elettronica attiva e passiva.
- Registrazioni di prima nota, incassi e pagamenti.
- Gestione di note spese, casse e carte aziendali.
- Riconciliazioni contabili e controllo saldi.
- Gestione delle dichiarazioni d'intento e del plafond IVA.
- Monitoraggio delle scadenze attive e passive e supporto alla gestione dei flussi finanziari.
- Sollecito crediti e recupero incassi.
- Gestione del parco automezzi (assicurazioni, bolli, revisioni e adempimenti vari).
- Gestione dei contratti di locazione e delle pratiche amministrative correlate.
- Organizzazione di viaggi e trasferte aziendali.
Back Office Commerciale
- Predisposizione di offerte commerciali.
- Inserimento e gestione ordini clienti.
- Emissione ordini a fornitori e subappaltatori.
- Gestione delle commesse e relativa rendicontazione economica periodica.
- Emissione SAL e relativa fatturazione.
- Gestione della fatturazione elettronica correlata a SAL e DDT.
- Gestione degli aspetti amministrativi legati alla normativa IVA, dichiarazioni d'intento e plafond.
- Monitoraggio delle scadenze attive, attività di sollecito e supporto alla pianificazione del cash flow.
- Gestione e fidelizzazione del portafoglio clienti.
Requisiti
- Esperienza consolidata nel ruolo.
- Ottima padronanza dei principali strumenti informatici e gestionali aziendali.
- Precisione, autonomia organizzativa e capacità di gestione delle priorità.
- Attitudine al lavoro in team e orientamento alla risoluzione dei problemi.
Cosa offriamo
- Inserimento in azienda solida e in crescita.
- RAL 25-27K
- Ambiente professionale dinamico e stimolante, con concrete opportunità di crescita.
Annuncio valido fino a: 30-Nov-2026
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