Specialista Amministrativo Ufficio Gare

Per il potenziamento del nostro Ufficio Gare siamo alla ricerca di una figura da inserire nel team con il ruolo di Specialista Amministrativo , che si occuperà degli aspetti amministrativi connessi alla partecipazione a gare d'appalto pubbliche e private per servizi di progettazione e ingegneria.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con i colleghi dell'Ufficio Gare e con le altre funzioni aziendali, assicurando la corretta predisposizione della documentazione richiesta, la verifica dei requisiti di partecipazione e il rispetto delle procedure e delle scadenze previste.

Nello specifico, la figura ricercata si occuperà di:

• Analisi dei bandi e dei disciplinari di gara, con particolare riferimento ai requisiti amministrativi, alle condizioni di partecipazione, alla documentazione richiesta e alle modalità di presentazione delle offerte;
• Verifica dei requisiti di partecipazione della società e analisi preliminare dell'ammissibilità alle procedure, individuando eventuali criticità o necessità di integrazione documentale;
• Predisposizione e verifica della documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione a gare d'appalto per servizi di architettura e ingegneria, nel rispetto del Codice degli Appalti e delle prescrizioni delle singole procedure;
• Gestione della modulistica di gara, documentazione relativa ai requisiti generali e speciali e ulteriori attestazioni richieste dalla stazione appaltante;
• Gestione dei portali telematici di gara e degli albi fornitori, occupandosi delle registrazioni, degli accreditamenti, dell'aggiornamento della documentazione aziendale e del caricamento dei documenti richiesti;
• Monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti amministrativi, assicurando la completezza della documentazione e il rispetto dei termini di presentazione;
• Supporto nella gestione delle richieste di chiarimento, delle integrazioni documentali e del soccorso istruttorio, in coordinamento con i referenti interni;
• Supporto agli adempimenti successivi all'aggiudicazione, ove previsti, con riferimento alla documentazione amministrativa e contrattuale necessaria al perfezionamento della procedura;
• Attività di scouting e monitoraggio dei bandi di gara, attraverso le piattaforme di riferimento, per individuare opportunità coerenti con le attività e le competenze aziendali;
• Gestione dei rapporti con gli interlocutori coinvolti nelle procedure, comprese stazioni appaltanti, enti e clienti, per gli aspetti amministrativi e documentali di competenza.

Requisiti

• Diploma o laurea, preferibilmente in ambito giuridico, economico o amministrativo;
• Esperienza pregressa, anche breve, in attività amministrative, preferibilmente maturata presso uffici gare di società di ingegneria e architettura, studi di progettazione o realtà operanti nel settore degli appalti pubblici;
• Conoscenza del Codice degli Appalti e dei principali adempimenti amministrativi connessi alla partecipazione a gare pubbliche e private;
• Familiarità con la documentazione amministrativa di gara e con la verifica dei requisiti di partecipazione;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word ed Excel;
• Preferibile esperienza nell'utilizzo di piattaforme telematiche per le gare d'appalto e per la gestione degli albi fornitori;
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio nella predisposizione e verifica della documentazione;
• Capacità organizzative e autonomia nella gestione delle attività assegnate, con particolare attenzione alle scadenze;
• Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team e al confronto con interlocutori interni ed esterni;
• Flessibilità, proattività e attitudine al problem solving.

Si offre

• Inserimento in una realtà multidisciplinare specializzata nella progettazione integrata;
• Opportunità di sviluppare competenze specifiche nella gestione amministrativa delle gare per servizi di architettura e ingegneria;
• Inquadramento e trattamento economico commisurati all'esperienza e alle competenze maturate.

Sede di lavoro : Milano.

Progetto CMR International , società specializzata nella progettazione integrata, opera attraverso un approccio multidisciplinare che integra competenze architettoniche, strutturali e impiantistiche per lo sviluppo di progetti in ambito civile.

Si predilige una collaborazione professionale con Partita IVA.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03