Alcohol Products Warehouse Administrator

Per il nostro Stabilimento di Spinone al Lago (BG) stiamo ricercando la figura di Alcohol Products Warehouse Administrator

La risorsa ha il compito di assicurare la corretta gestione amministrativa e documentale dei flussi di magazzino relativi ai prodotti alcolici, garantendo l'accuratezza delle registrazioni, la conformità alle normative fiscali e doganali applicabili, la tracciabilità dei prodotti e il supporto alle attività operative di magazzino ed inventariali.

Responsabilità principali

• Gestire e registrare a sistema le movimentazioni di entrata e uscita dei prodotti alcolici.
• Effettuare ordini di prodotti consumabili (colle, prodotti chimici, inchiostri, …)
• Gestione degli ordini di materie prime e packaging relativamente ai prodotti alcolici.
• Verificare la correttezza della documentazione di ricevimento, spedizione e trasferimento merci.
• Predisporre e archiviare documenti di trasporto (DDT), bolle e documentazione amministrativa correlata.
• Assicurare la corretta gestione dei registri relativi ai prodotti soggetti ad accisa.
• Supportare la predisposizione della documentazione richiesta dagli enti di controllo e dalle autorità competenti.
• Monitorare e verificare le giacenze fisiche e contabili di magazzino.
• Collaborare alle attività di inventario periodico e alle riconciliazioni delle differenze inventariali.
• Gestire le anagrafiche articoli, lotti e codifiche all'interno dei sistemi ERP/WMS.
• Garantire la corretta tracciabilità dei prodotti e la conformità alle procedure aziendali.
• Supportare i reparti Logistica, Produzione, Qualità e Finance nella gestione delle informazioni di magazzino.
• Elaborare report relativi a stock, movimentazioni e indicatori di performance.
• Attività di analisi in particolar modo degli scarti di produzione.
• Segnalare tempestivamente anomalie documentali, amministrative o inventariali.
• Gestione campionature di Materie prime e packaging verso fornitori e clienti.

Titolo di Studio

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in discipline economiche, amministrative o logistiche.

Esperienza

• Esperienza in ruoli amministrativi di magazzino, logistica o supply chain.
• Costituisce titolo preferenziale l'esperienza nella gestione di prodotti soggetti ad accisa o in contesti beverage/alimentari.

Competenze Richieste

• Conoscenza dei processi di magazzino e logistica.
• Buona conoscenza dei principali sistemi ERP e Warehouse Management System (WMS), utilizzo di SAP.
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Attitudine al problem solving.
• Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con funzioni diverse
• Atteggiamento proattivo e propositivo

Inclusività e pari opportunità

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone appartenenti alle categorie protette (L. 68/99). L’azienda promuove pari opportunità e valorizza la diversità in tutte le sue forme.

Range Retributivo indicativo: € di RAL

L’inquadramento e la retribuzione effettiva saranno definito in funzione dell’esperienza, delle competenze e del livello di autonomia richiesto dal ruolo.