Back Office- Assistenza Tecnica

14 ore fa

nola, campania, Italia Ali Professional Tempo pieno 42 € Contratto

Realtà multinazionale operante nel settore dei macchinari e degli impianti industriali ricerca, per la filiale situata in provincia di Napoli, una risorsa organizzata, precisa, proattiva e con ottime doti di problem solving che supporti la gestione operativa e la pianificazione (planning) delle attività ed interventi tecnici per l’area di pertinenza.

Responsabilità principali

  • Pianificazione, schedulazione e monitoraggio dell\'agenda operativa dei tecnici Service per gestire al meglio gli interventi presso i clienti
  • Interfaccia diretta con il cliente finale per il concordamento degli appuntamenti e la predisposizione delle istruzioni di lavoro per i tecnici.
  • Analisi dei consuntivi e dei report di intervento post-assistenza, gestendo l\'eventuale necessità di lavorazioni integrative o ulteriori materiali.
  • Monitoraggio della disponibilità di parti di ricambio in funzione del piano delle manutenzioni (programmate e straordinarie).
  • Supervisione del flusso di approvvigionamento per garantire la tempestiva disponibilità dei componenti idonei prima dell\'esecuzione dei lavori.
  • Gestione end-to-end del ciclo attivo di service su SAP: dall\'apertura della commessa di lavoro, al monitoraggio dell\'avanzamento, fino alla chiusura e fatturazione finale.
  • Inserimento, aggiornamento e tracciamento dei contratti di manutenzione a sistema, lavorando in stretta sinergia con il team commerciale.
  • Gestione e risoluzione tempestiva delle criticità di natura logistica, tecnica o commerciale con l\'obiettivo di garantire elevati standard di soddisfazione del cliente.
  • Collaborazione costante con i dipartimenti interni, i partner di rete (distributori) e i costruttori (OEM).
  • Partecipazione attiva all\'ottimizzazione delle procedure operative di reparto e supporto trasversale alle attività di back-office di altre aree geografiche al bisogno.
  • Supporto alla gestione dei flussi documentali interni e allo scambio di documentazione/campionatura tra le funzioni aziendali.

Requisiti e Competenze

  • Minimo 3 anni di esperienza in ruoli similari in contesti preferibilmente industriali B2B
  • Padronanza nell\'utilizzo del gestionale SAP (moduli ordini/contratti/service) e conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office / G-Suite).
  • Buona conoscenza della lingua Inglese per l\'interazione con l\'Headquarter internazionale e la fruizione della formazione aziendale.
  • Spiccata organizzazione e gestione delle priorità: capacità di pianificare impegni complessi garantendo precisione e cura del dettaglio.
  • Problem solving e proattività: approccio orientato alla soluzione rapida ed efficace degli imprevisti in contesti dinamici.
  • Eccellenti doti comunicative e relazionali: predisposizione all\'ascolto del cliente e alla collaborazione positiva all\'interno del team.
  • Padronanza delle situazioni critiche e naturale propensione all\'adattamento verso i cambiamenti organizzativi.
  • Disponibilità a brevi trasferte sul territorio nazionale per corsi di aggiornamento o convention aziendali.

#ALIPRORETEB

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