Segretario/a amministrativo

2 giorni fa

roma, lazio, Italia MAW Tempo pieno 32 € Contratto

MAW S.p.A. – Divisione Search & Selection, Polo di Roma, ricerca per prestigioso studio commerciale sito in zona Parioli , una figura di:

La risorsa, inserita all’interno dello studio, si occuperà della gestione delle attività di segreteria e del supporto amministrativo, garantendo il corretto svolgimento delle attività quotidiane.

Nello specifico, si occuperà di:

  • Gestione della segreteria generale e del centralino;
  • Accoglienza e gestione dei rapporti con clienti e professionisti;
  • Gestione della posta elettronica e della corrispondenza;
  • Organizzazione e gestione dell’agenda e degli appuntamenti;
  • Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa e contabile;
  • Inserimento e aggiornamento dati tramite gestionale;
  • Emissione e gestione di fatture e documenti amministrativi;
  • Supporto alle attività contabili e amministrative dello studio;
  • Gestione dei rapporti con clienti, fornitori, banche ed enti;
  • Attività di back office e supporto operativo ai professionisti dello studio.

Requisiti richiesti

  • Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito economico/amministrativo;
  • Esperienza pregressa in ruoli di segreteria amministrativa, preferibilmente maturata presso studi professionali o commercialisti;
  • Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook;
  • Dimestichezza con strumenti informatici e gestionali amministrativi;
  • Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
  • Precisione, affidabilità e riservatezza;
  • Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
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