Segretario/a amministrativo
2 giorni fa
roma, lazio, Italia
MAW
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MAW S.p.A. – Divisione Search & Selection, Polo di Roma, ricerca per prestigioso studio commerciale sito in zona Parioli , una figura di:
La risorsa, inserita all’interno dello studio, si occuperà della gestione delle attività di segreteria e del supporto amministrativo, garantendo il corretto svolgimento delle attività quotidiane.
Nello specifico, si occuperà di:
- Gestione della segreteria generale e del centralino;
- Accoglienza e gestione dei rapporti con clienti e professionisti;
- Gestione della posta elettronica e della corrispondenza;
- Organizzazione e gestione dell’agenda e degli appuntamenti;
- Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa e contabile;
- Inserimento e aggiornamento dati tramite gestionale;
- Emissione e gestione di fatture e documenti amministrativi;
- Supporto alle attività contabili e amministrative dello studio;
- Gestione dei rapporti con clienti, fornitori, banche ed enti;
- Attività di back office e supporto operativo ai professionisti dello studio.
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito economico/amministrativo;
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria amministrativa, preferibilmente maturata presso studi professionali o commercialisti;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook;
- Dimestichezza con strumenti informatici e gestionali amministrativi;
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Precisione, affidabilità e riservatezza;
- Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.