HR Generalist

Overview L’HR Generalist supporta l’HR Manager e la leadership scolastica garantendo un funzionamento fluido ed efficace delle attività HR quotidiane. Il ruolo combina supporto operativo e amministrativo con una forte attenzione alla relazione con le persone , contribuendo a creare un ambiente di lavoro positivo, organizzato e coerente con i valori della scuola. La figura rappresenta un punto di riferimento per docenti e staff, offrendo supporto nelle diverse fasi del ciclo di vita del dipendente e favorendo un clima di fiducia, ascolto e collaborazione. Responsabilità Principali Punto di contatto HR per il personale per richieste quotidiane e supporto operativo Fornitura di indicazioni di base su policy, procedure e pratiche HR Supporto alle attività di employee engagement, benessere e community building Collaborazione nella gestione di feedback, incontri e momenti di confronto Supporto alla gestione informale delle relazioni interne, con attenzione alla riservatezza Supporto ai processi di selezione del personale docente e non docente Pubblicazione annunci, gestione candidature e coordinamento dei colloqui Supporto nelle verifiche di referenze e documentazione richiesta Organizzazione dei processi di onboarding e induction per i nuovi assunti Collaborazione con i team interni per facilitare l’inserimento del personale Preparazione di contratti di lavoro, lettere e documentazione HR Aggiornamento e mantenimento dei fascicoli del personale nel rispetto della normativa privacy Supporto nella gestione di periodi di prova, rinnovi contrattuali e revisioni periodiche Aggiornamento dei dati nei sistemi HR e monitoraggio presenze e assenze Formazione, Sviluppo e Compliance Supporto al coordinamento di attività formative obbligatorie e facoltative Monitoraggio delle scadenze di certificazioni, documentazione e requisiti di compliance Supporto all’implementazione delle policy HR e safeguarding Collaborazione nella preparazione di audit e ispezioni Collaborazione e Progetti HR Supporto alla preparazione di report HR di base (organico, assenze, recruiting) Collaborazione con i team Finance, IT, Academic e Operations per garantire processi fluidi Supporto a progetti HR trasversali (iniziative di benessere, comunicazioni interne, miglioramento processi) Competenze Chiave Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio Forte orientamento al servizio e alle persone Buone capacità comunicative e relazionali Discrezione e affidabilità nella gestione delle informazioni Capacità di lavorare in ambienti dinamici e multiculturali Approccio collaborativo e problem solving Laurea in Risorse Umane, Psicologia, Economia o discipline affini 2–4 anni di esperienza in ruoli HR (HR Coordinator, HR Generalist o simili) Esperienza in recruiting, onboarding e amministrazione del personale Inglese livello C1 (scritto e parlato) Buona dimestichezza con sistemi HR e strumenti informatici di base Ambiente di lavoro internazionale e orientato alle persone Ruolo HR con forte componente relazionale e di supporto Opportunità di apprendimento e crescita professionale Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza #J-18808-Ljbffr