Senior Personal

4 giorni fa


turbigo, Italia WeHunt A tempo pieno

Per prestigiosa società con sede in zona Nord di Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Executive / Personal Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a tempo indeterminato con un budget fino a 85K in base all'esperienza pregressa + mensa.Smartworking previsto in casi eccezionali.Responsabilità principaliGestione Organizzativa e dell'agenda di due figure apicaliGestione Complessa dell'Agenda: pianificazione, organizzazione e mantenimento dell'agenda del dirigente, gestendo priorità, conflitti di orario e scadenze in contesti multi-fuso orario.Organizzazione di Meeting ed Eventi: coordinamento logistico e preparazione di riunioni interne ed esterne, inclusi leadership meeting o eventi aziendali.Gestione dei Viaggi: organizzazione completa di trasferte nazionali e internazionali (prenotazione voli, hotel, trasporti), inclusa la preparazione degli itinerari dettagliati e la gestione delle note spese.Gestire impegni personali: impegni personali (es. appuntamenti privati, personale domestico, commissioni personali).Comunicazione e Funzione di FiltroFiltro e Smistamento: agire da primo punto di contatto, filtrando e gestendo telefonate, e-mail e corrispondenza, inoltrando al dirigente solo le comunicazioni essenziali e urgenti.Comunicazione Interna/Esterna: redazione e gestione di comunicazioni (e-mail, memo, lettere) per conto del dirigente, assicurando professionalità e riservatezza.Riservatezza Assoluta: gestione di informazioni sensibili, riservate e strategiche con la massima discrezione.Supporto Amministrativo e DocumentalePreparazione Documentale: redazione, formattazione, revisione e archiviazione di documenti aziendali, presentazioni, report, verbali di riunione e contratti.Supporto Progetti Speciali: partecipazione e supporto all'esecuzione di progetti aziendali non routinari o iniziative speciali, a seconda delle esigenze del dirigente.Gestione Burocratica/Amministrativa: supervisione di pratiche amministrative e, talvolta, supporto nella preparazione del budget o nel monitoraggio delle spese del dipartimento.La risorsa ideale ha i seguenti requisiti10+ anni di comprovata esperienza come Executive/Personal Assistant all'interno di contesti internazionali complessi.Eccellenti capacità organizzative e di multitasking, unite a una mentalità proattiva e orientata alla soluzione.La conoscenza fluente dell'inglese (scritto e parlato) è obbligatoria, poiché il ruolo richiede comunicazione a tutti i livelli internazionali.Competenza nell'uso di Office, Google Workspace e strumenti di collaborazione (Teams, Slack, ecc.).Professionalità, discrezione e la capacità di gestire molteplici priorità con eleganza ed efficienza.Un atteggiamento positivo, propositivo e flessibilità oraria completano il profilo.#J-18808-Ljbffr



  • Turbigo, Italia Trustpilot A tempo pieno

    A growing tech company in Italy is looking for a Senior Agency Partner Manager in Milan. You will recruit new partnerships with agencies, manage relationships, and work closely with senior sales team leaders. The ideal candidate will have extensive experience in building relationships with agency partners and a strong understanding of the e-commerce space....


  • Turbigo, Italia Milu Group A tempo pieno

    Un'azienda alberghiera in crescita cerca un Senior HR Administration & Payroll per gestire l'amministrazione del personale. Sarai responsabile della supervisione della gestione del personale in tutte le strutture, coordinando le attività con lo studio paghe esterno e garantendo l'adeguamento alle normative. È richiesta un'ottima conoscenza della normativa...


  • turbigo, Italia Altro A tempo pieno

    Un'azienda leader nel settore finanziario cerca un Personal Assistant di alto livello per supportare la leadership nella gestione di attività quotidiane e personali. Il candidato ideale è estremamente organizzato e proattivo, capace di anticipare le necessità e risolvere problemi in autonomia. Responsabilità includono pianificazione di viaggi complessi,...

  • Senior HR Admin

    4 giorni fa


    turbigo, Italia LHH A tempo pieno

    Opportunità: Senior HR Administration Specialist – Settore EditoriaPer realtà cliente operante nel settore dell'editoria e con sede a Milano, LHH Recruitment Solutions è alla ricerca di una figura di Senior HR Administration Specialist.ResponsabilitàGestione e aggiornamento del sistema di rilevamento presenze del personale tramite software gestionale...

  • Senior HR Admin

    5 giorni fa


    Turbigo, Italia LHH A tempo pieno

    Opportunità: Senior HR Administration Specialist – Settore Editoria Per realtà cliente operante nel settore dell'editoria e con sede a Milano, LHH Recruitment Solutions è alla ricerca di una figura di Senior HR Administration Specialist. Responsabilità Gestione e aggiornamento del sistema di rilevamento presenze del personale tramite software...

  • Senior HR Admin

    2 giorni fa


    Turbigo, Italia S.A. Studio Santagostino A tempo pieno

    Un'agenzia di consulenza HR sta cercando un/una Senior HR Administration Specialist per un'importante azienda nel settore alimentare, con sede a Milano. Il candidato ideale avrà 7-10 anni di esperienza nella gestione delle risorse umane, con forte autonomia nelle pratiche di amministrazione del personale. È richiesta la conoscenza del CCNL Alimentare,...

  • Senior HR Operations

    2 settimane fa


    Turbigo, Italia ProPosition Management Search A tempo pieno

    Descrizione dell’offerta di lavoro Il nostro cliente, leader mondiale nel settore industriale manifatturiero, sta cercando/una: Senior HR Operations & Payroll La risorsa, riporterà al Direttore HR. Principali responsabilità:Responsabilità e coordinamento del processo di elaborazione delle buste paga Gestione delle presenze mensili e delle variabili...


  • Turbigo, Italia Blazar Group A tempo pieno

    Un’azienda tecnologica in forte crescita cerca un Sviluppatore .Net motivato, con esperienze in C# e competenze front-end come Blazor o Angular, per sviluppare progetti enterprise in un ambiente di lavoro ibrido e collaborativo. Offriamo un Piano Personale di Crescita, bonus legati alle performance e un forte focus sull'equilibrio tra vita privata e...


  • Turbigo, Italia Blazar Group A tempo pieno

    Un'azienda tecnologica in crescita ricerca uno Sviluppatore .Net motivato da inserire nel proprio team. Il candidato ideale ha esperienza in C# e .Net, conoscenza di tecnologie front-end come Blazor, Angular o React, e competenze nell'integrazione con database. Si offre un contratto a tempo indeterminato, con un ambiente di lavoro inclusivo, opportunità di...


  • Turbigo, Italia Euronext A tempo pieno

    A financial services company in Milan is looking for a Senior Associate in Relationship Management. This role involves developing strategies for new business, managing client relationships, and ensuring the successful delivery of products. Ideal candidates should have proven experience in business development and knowledge of capital markets. You will work...