Administrative Specialist
3 settimane fa
Administrative Specialist (sost. maternità) - IED ItaliaIED Istituto Europeo di Design è un network internazionale d’eccellenza 100% Made in Italy, attivo nei settori della formazione e della ricerca per le discipline del Design, della Moda, delle Arti Visive e della Comunicazione. IED è un laboratorio capace di offrire ai giovani creativi una “Cultura del Progetto” che li accompagna per tutta la vita. Proprio per questo IED è molto più di una Scuola : è un centro in cui prendono forma professionalità di nuova generazione.Siamo alla ricerca di di una figura da inserire in sostituzione maternità come Administrative Specialist, all'interno dell'ufficio amministrativo Italia, con focus specifico su Accademia Aldo Galli di Como, appartenente al gruppo IEDAttività principali Gestire le attività di immatricolazione, fatturazione attiva e recupero creditiGestire le autorizzazioni di acquisto di beni e servizi per la Sede, predisponendo i contratti con i principali fornitoriPredisporre i contratti di docenza e le relative lettere di incaricoPredisporre il budget e i forecast periodici interfacciandosi periodicamente con il responsabile del Controllo di GestionePredisporre il bilancio interfacciandosi periodicamente con la Responsabile AmministrativaMonitorare mensilmente il cashflow e pianificare i flussi di cassa attesi futuriSupportare la Direzione di Sede nelle relazioni con gli enti terzi in riferimento alla partecipazione a progetti e bandi di diversa naturaRequisiti fondamentali Diploma di laurea in ambito economicoConoscenza dei principi base per la gestione del bilancio (OIC) e del controllo di gestioneEsperienza di 2-3 anni in ambito amministrativo all’interno di un’azienda strutturataOttima conoscenza del Pacchetto OfficeOttima conoscenza della lingua ingleseOttime capacità relazionali e di negoziazioneOrientamento al risultatoOrganizzazione e pianificazioneGestione dello stressFlessibilitàProattivitàContratto Sostituzione maternitàOrario di lavoro : full time, 38 ore settimanaliSede di lavoro : via Bezzecca, MilanoIl suddetto annuncio è rivolto ai candidati di entrambe i sessi, ai sensi del D.lgs. 198 / 2006#J-18808-Ljbffr
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Specialista Amministrativo: Controllo di Gestione
3 settimane fa
Genoa, Italia Altro A tempo pienoUn importante istituto di design in Italia cerca un Administrative Specialist per sostituzione maternità. La figura gestirà l’immatricolazione, la fatturazione e le autorizzazioni di acquisto, interfacciandosi con fornitori e monitorando il cashflow. Richiesta laurea in ambito economico e esperienza di 2-3 anni in un contesto amministrativo. Ottima...
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Genoa, Italia Altro A tempo pienoA leading independent power producer in Italy is seeking a Permitting Specialist to manage technical and administrative documentation for renewable energy projects. The ideal candidate has experience in project permitting, a degree in engineering is preferred, and excellent communication skills in English. Responsibilities include preparing activity plans,...
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Multi‑Site Back Office Specialist – Tech
2 settimane fa
Genoa, Italia Altro A tempo pienoA leading facility management company in Liguria is seeking a Back Office Specialist to support operations for a major international client. This role involves overseeing Facility Management services, coordinating performance metrics, and managing administrative tasks across multiple sites. The ideal candidate has a technical-economic degree and relevant...
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Permitting Specialist
2 settimane fa
Genoa, Italia Altro A tempo pienoOpportunityPermitting Specialist – Renewable Energy ProjectsLocationMilanOverviewI am recruiting on behalf of a leading independent power producer operating across the full renewable‑energy value chain, including generation, storage, and development. The company is focused on delivering sustainable solutions and accelerating the clean‑energy transition...
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Back Office Specialist Otc
2 settimane fa
Genoa, Italia Altro A tempo pienoAbout UsAt Apleona Italy, we believe that every success begins with people. For years, we have supported our clients with a human and proactive approach to Integrated Facility Management, combining technical expertise, team spirit, and genuine passion across all our services. Every day, our employees apply their skills to create more efficient, sustainable,...
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Accounts Receivable Support Specialist
3 settimane fa
Genoa, Italia Medicina A tempo pienoA health organization in Liguria is seeking a detail-oriented professional for administrative support in the Commercial Accounts Receivable area. Responsibilities include processing invoices, maintaining accounts, and providing excellent customer service to external vendors and internal departments. A high school diploma and relevant experience are required,...
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Specialist Representative ViiV Healthcare
5 giorni fa
Genoa, Italia Altro A tempo pienoCompany OverviewViiV Healthcare is a company 100% focused on HIV that is majority owned by GSK, a global biopharma organization. As an employee of ViiV, you are part of a team united by a clear mission to leave no person living with HIV behind. Through our relationship with GSK, you have access to a range of shared benefits and career development...
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Senior Administrative Specialist Process Automation
1 settimana fa
Genoa, Italia Altro A tempo pienoA global technology leader in Italy is seeking an experienced Business Assistant to support office administration within the Process Automation sector. The role includes implementing processes for efficiency, providing financial oversight, and assisting with travel arrangements. Ideal candidates should have at least 5 years of experience, proficiency in...
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Hr Admin
3 settimane fa
Genoa, Italia Altro A tempo pienoAlpinestars is the leading global performance motorsports apparel, protection and footwear manufacturer. For over 60 years the company has been providing the world’s best athletes and motorsports enthusiasts with the most technologically advanced products that fuse protection, innovation and style.The company, thanks to outstanding and constantly...
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Hr Admin
3 settimane fa
Genoa, Italia Altro A tempo pienoAlpinestars is the leading global performance motorsports apparel, protection and footwear manufacturer. For over 60 years the company has been providing the world’s best athletes and motorsports enthusiasts with the most technologically advanced products that fuse protection, innovation and style.The company, thanks to outstanding and constantly...
