Document Controller MILAN ITALY ONSITE
2 settimane fa
Document Controller (7+ Years Experience) Location: Milan, Italy (Onsite) Job Type: ContractVisa: Schengen Visa will be providedRotation: 28 Days On / 28 Days Off Key Responsibilities Manage, control, and track all project documentation, ensuring accuracy, version control, and timely distribution. Maintain document management systems (electronic & physical) to ensure proper storage, retrieval, and archiving. Ensure final documentation complies with company standards, client requirements, and regulatory guidelines. Coordinate with engineering, procurement, construction, and project management teams for document submissions and approvals. Monitor document workflows, follow-up on pending approvals, and maintain detailed logs and registers. Prepare document transmittals, reports, and status summaries for management and stakeholders. Support audits, quality reviews, and documentation‑related inspections. Ensure confidentiality, integrity, and accessibility of project documents. Provide training and support to team members on document control processes and tools. Requirements Bachelor’s degree or equivalent technical qualification. Minimum 7+ years of experience in document control within engineering, offshore, oil & gas, EPC, or construction projects. Strong proficiency in Document Management Systems (DMS) such as Aconex, SharePoint, EDMS, etc. Excellent knowledge of document workflows, transmittals, metadata, and quality standards. Strong communication and coordination skills. High attention to detail and ability to work under tight timelines. Excellent English language skills (spoken & written). Seniority Level Mid‑Senior level Employment Type Contract Job Function Administrative Industry Software Development #J-18808-Ljbffr
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Senior Document Controller
2 settimane fa
Lombardia, Italia Kovan Technology Solutions A tempo pienoA technology solutions firm in Milan is seeking an experienced Document Controller to manage project documentation. The ideal candidate will have over 7 years of experience in document control, particularly in engineering or construction projects, and strong proficiency in Document Management Systems. Excellent communication and attention to detail are...
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Document Controller
2 settimane fa
Lombardia, Italia Mynameis A tempo pienoIl nostro cliente è una azienda operante nel settore metalmeccanico specializzata nella progettazione e fornitura di impianti elettrochimici per la produzione di idrogeno verde, cloro e soda caustica. Con oltre 20 anni di esperienza, l'azienda offre soluzioni di nuova costruzione e di assistenza in molte regioni del mondo. Per l’implementazione di una...
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Digital Document Controller
4 settimane fa
Lombardia, Italia Adecco - Selezione A tempo pienoAdecco Italia ricerca per azienda leader in ambito internazionale nell'ingegneria impiantistica un / una : DOCUMENT CONTROLLER Il / La Digital Document Controller si occupa delle attività legate alla gestione documentale all'interno di un Progetto. Il ruolo prevede l'aderenza alle procedure documentali specifiche del progetto, ai requisiti contrattuali,...
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Document Controller
3 settimane fa
Lombardia, Italia JR Italy A tempo pienoPossiedi un'ottima conoscenza della lingua inglese? Sei alla ricerca di nuove opportunità lavorative? Adecco sta cercando te! Adecco Italia Spa, filiale di Colico, ricerca un/a DOCUMENT CONTROLLER per grande e strutturata azienda del settore oil&gas tra le più ambite del territorio dell'Alto Lago di Como (PV Lecco). L'Azienda propone diverse opportunità...
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Document Controller
3 settimane fa
Lombardia, Italia IMS S.r.l. - Innovative Management Services A tempo pieno📄 Document Controller – Mantova IMS Srl, società di consulenza ingegneristica, ricerca per un progetto in collaborazione con una prestigiosa azienda partner del settore energia e infrastrutture industriali , un/una Document Controller . 🔍 Cosa farai nel ruolo di Document Controller: ✅ Supportare il processo di gestione della documentazione...
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DOCUMENT CONTROLLER
3 settimane fa
Lombardia, Italia Ali Spa - Filiale di Milano A tempo pienoALI Spa, società di ricerca&selezione del personale, sta selezionando n.1 DOCUMENT CONTROLLER per importante azi multinazionale leader nel settore Oil / Gas - con sede a Milano Sud Est. La risorsa identificata andrà a seguire i progetti di importante cliente aziendale, occupandosi delle seguenti mansioni : Supporto ad analisi, organizzazione e gestione dei...
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Digital Document Controller
4 settimane fa
Romano di Lombardia (BG), Italia Adecco - Selezione A tempo pienoAdecco Italia ricerca per azienda leader in ambito internazionale nell'ingegneria impiantistica un / una : DOCUMENT CONTROLLER Il / La Digital Document Controller si occupa delle attività legate alla gestione documentale all'interno di un Progetto. Il ruolo prevede l'aderenza alle procedure documentali specifiche del progetto, ai requisiti contrattuali,...
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Document Controller
3 settimane fa
Lombardia, Italia IMS S.r.l. - Innovative Management Services A tempo pienoDocument Controller – Mantova IMS Srl, società di consulenza ingegneristica, ricerca per un progetto in collaborazione con una prestigiosa azienda partner del settore energia e infrastrutture industriali , un/una Document Controller . &##Cosa farai nel ruolo di Document Controller: ✅ Supportare il processo di gestione della documentazione...
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Senior Document Controller
2 settimane fa
Lombardia, Italia Ably Resources A tempo pienoA project management consultancy is seeking an experienced Document Controller to support a long-term project in North Africa. The role requires residency in Milan for 5 years with immediate availability to attend a Kick Off Meeting. Candidates must possess over 8 years of relevant experience, a Bachelor's Degree, and proficiency in managing EPIC projects...
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Document Controller
3 settimane fa
Lombardia, Italia ThyssenKrupp Presta AG A tempo pienoA leading green hydrogen company in Milan is looking for a Document Controller. The role involves managing project documentation and ensuring compliance with internal and external requirements. Candidates must be experienced in Document Control, fluent in both English and Italian, and able to work within an international team. This position offers flexible...
