IMPIEGATA/O BACK-OFFICE COMMERCIALE

Azienda operante nel settore della carpenteria metallica, per la sia sede di Cento (FE), ricerca IMPIEGATA/O BACK-OFFICE COMMERCIALE La risorsa verrà inserita a supporto della gestione operativa delle attività commerciali e dei rapporti con i clienti. Dopo un iniziale periodo di affiancamento e formazione, la risorsa si occuperà di: ricezione, verifica e inserimento degli ordini clienti; invio dei preventivi già predisposti dall’area commerciale; inserimento e gestione dei contratti e dei relativi allegati; verifica della completezza della documentazione ricevuta e segnalazione di eventuali informazioni o documenti mancanti; gestione, aggiornamento e archiviazione della documentazione commerciale e contrattuale; gestione della corrispondenza con i clienti e dei relativi solleciti; monitoraggio delle attività e delle scadenze di propria competenza; inserimento e aggiornamento dei dati e delle attività nel gestionale Odoo; collaborazione con le altre funzioni aziendali per garantire il corretto passaggio delle informazioni relative agli ordini e ai contratti.

Risorse si occuperà di:

• ricezione, verifica e inserimento degli ordini clienti
• invio dei preventivi già predisposti dall’area commerciale
• inserimento e gestione dei contratti e dei relativi allegati
• verifica della completezza della documentazione ricevuta e segnalazione di eventuali informazioni o documenti mancanti
• gestione, aggiornamento e archiviazione della documentazione commerciale e contrattuale
• gestione della corrispondenza con i clienti e dei relativi solleciti
• monitoraggio delle attività e delle scadenze di propria competenza
• inserimento e aggiornamento dei dati e delle attività nel gestionale Odoo
• collaborazione con le altre funzioni aziendali per garantire il corretto passaggio delle informazioni relative agli ordini e ai contratti

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore o laurea
• Buona dimestichezza con PC, in particolare conoscenza di Microsoft Office, posta elettronica e strumenti informatici
• Propensione alla lettura e alla comprensione dei contratti e dei relativi allegati
• non è richiesta una precedente esperienza specifica in questo ambito, in quanto l’azienda prevede un percorso di formazione dedicato

Costituiscono elementi preferenziali

• Precedente esperienza di 2-3 anni in attività di back office commerciale, gestione ordini, clienti o documentazione contrattuale
• Esperienza in aziende che lavorano su commessa
• Conoscenza del gestionale Odoo, requisito preferenziale, ma non indispensabile

Competenze trasversali per ricoprire il ruolo

• Organizzazione e precisione nella gestione di attività, documenti, dati e scadenze
• Capacità di lavorare in team e comunicare in modo chiaro e collaborativo, sia internamente sia con i clienti
• Attenzione e capacità di individuare e segnalare anomalie o criticità, attivandosi per la loro corretta gestione
• Predisposizione all’apprendimento e all’autonomia, con capacità di confrontarsi con il proprio responsabile quando necessario

L’inserimento prevede un iniziale periodo di affiancamento e formazione, finalizzato alla conoscenza delle procedure aziendali, della documentazione commerciale e contrattuale e del gestionale utilizzato. L’obiettivo è portare la persona ad acquisire progressivamente autonomia nella gestione delle attività di back office commerciale di propria competenza.

Dettagli dell'Offerta

• Si offre un inserimento a tempo indeterminato, CCNL metalmeccanica industria, livello da C1 a C2, RAL dai 27 K ai 30 K.
• Orario di lavoro full-time con orario flessibile.
• Si valuta anche un part-time di 6 ore.
• Possibilità di svolgere parte dell’attività in modalità smart working, un giorno a settimana, una volta acquisita adeguata autonomia nella gestione del ruolo.
• Sede di lavoro: Cento (FE).