Addetta/O Front Office, Segreteria E Reception Poliambulatorio

Descrizione azienda Cooperjob spa Agenzia per il Lavoro - Sportello di Milano seleziona per proprio cliente con sede legale e operativa ad Milano un / una : Addetta / o Front Office, Segreteria e Reception Poliambulatorio. Cooperjob Spa è più di un’agenzia per il lavoro: siamo un punto di riferimento, un luogo di ascolto e di orientamento sul tema del lavoro rivolto a persone e imprese. Lavoriamo ogni giorno, con professionalità e passione, investendo il nostro tempo e le nostre risorse in progetti con al centro un obiettivo principale: l’inclusione sociale. Per conto di un poliambulatorio con punto prelievi, siamo alla ricerca di una figura da inserire in sostituzione di una collega assente per congedo familiare di lunga durata a partire dal 1° gennaio 2026; previsto ingaggio assunzione già da dicembre 2025 per permettere l’affiancamento ed il passaggio delle consegne. Attività principali Accoglienza pazienti e gestione reception del poliambulatorio Accoglienza al punto prelievi con gestione dei codici e codifiche X gli esami di laboratorio (aperto solo 2 giorni a settimana, Martedì e Giovedì, dalle ore 7:30 in poi) Gestione pratiche e appuntamenti per la medicina del lavoro Gestione delle attività quotidiane della segreteria Gestione delle telefonate in ingresso Utilizzo del gestionale appuntamenti, prenotazione e fatturazione servizi Requisiti Diploma di scuola superiore Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o ricevimento Conoscenza Office (Word, Excel, PowerPoint) e strumenti di comunicazione digitale Problem solving (abilità di affrontare e risolvere problemi in modo rapido ed efficace) Esperienza pregressa in poliambulatori e/o studi medici Precedente esperienza e competenze nella gestione di punti prelievo (dimestichezza con esami di laboratorio e sigle associate) Buone capacità relazionali, organizzative e di gestione del front office Predisposizione a trattare con il pubblico Rapidità nell’adempiere ai compiti Disponibilità a iniziare alle ore 7:30 nei giorni di apertura del punto prelievi (il Martedì ed il Giovedì) Disponibilità all’affiancamento da dicembre 2025 (assunzione dalla prima settimana di dicembre con orario part-time da concordare) e successiva trasformazione dell’orario di lavoro a 32/36 ore dal 7 gennaio 2026 Persona empatica, precisa e orientata al servizio Contratto e Orario Contratto di lavoro: CCNL Cooperative Sociali Livello C1 (paga lorda oraria di 9,39 €). Durata iniziale 6 mesi, con possibilità di proroga di altri 6 mesi + ulteriori 12 mesi ed eventuale prosecuzione del rapporto di collaborazione. Pacchetto welfare EBITEMP di Cooperjob Spa.Orario Full: 36 ore settimanali (8 ore al giorno dal lunedì al giovedì + 4 ore il venerdì mattina; il lunedì, mercoledì e venerdì orario d’inizio 08:30 per 8 ore di lavoro con pausa pranzo di 30 minuten, orario flessibile dalle 12:00 alle 13:30 circa). Il martedì e giovedì, giorno di punto prelievi, si prende servizio alle 07:30. Sede di Lavoro 20159 MILANO – Fermata della MM3 (Linea Gialla) MACIACCHINI – Bus 90‑91 oppure Passante Fermata LANCETTI. Informativa EEO e Privacy In conformità con la normativa vigente le ricerche si intendono riferite a persone di entrambi i sessi (art. 1 legge 903/77 e art. 8 Dlgs 196/00). I candidati sono invitati a leggere sul nostro sito cooperjob.eu sezione contatti – Informativa sulla Privacy (Ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 in seguito, “GDPR”, D.Lgs. n. 679/2016). Autorizzazione Ministeriale in base al provvedimento del 04 Giugno 2010 Protocollo n. 13/I Iscrizione Albo Informatico Agenzie per il Lavoro Sez. 1. #J-18808-Ljbffr