Impiegata da applicare alla Segreteria

Bacciardi Partners sta cercando una figura da inserire nella propria segreteria, che si applichi principalmente alle attività di segreteria generale e, in via residuale, a semplici attività amministrative. Bacciardi Partners presta servizi professionali attraverso Top Advisors specializzati nelle aree legal tax e finance, con competenze multidisciplinari, ad alta integrazione e trasversalità, che operano su tutte le aree del diritto d’impresa, della fiscalità e del corporate finance, e che forniscono soluzioni ad alto valore aggiunto per la crescita e lo sviluppo delle aziende clienti. Bacciardi Partners è in forte espansione, con solidi valori, e con una vision chiara e definita, sui quali costruire un ecosistema di successo, dove ogni risorsa abbia la possibilità di esprimere le proprie potenzialità, raggiungere posizioni apicali e di responsabilità e, conseguentemente, diventare un high performer. Le sedi aziendali sono Pesaro, Bologna, Cesena e Milano. Il candidato dovrà svolgere attività segretariali con riferimento ai servizi prestati e alle attività svolte da Bacciardi Partners, tra le quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: · Supportare i professionisti nel time management · Gestire le agende e i calendari · Gestire il centralino telefonico · Monitorare la corrispondenza · Redigere la documentazione richiesta · Organizzare meetings e riunioni di lavoro su richiesta dei professionisti · Pianificare viaggi e trasferte · Mantenere la sede e gli strumenti di lavoro operativi Il candidato dovrà dimostrare sempre professionalità, impegno e serietà nello svolgimento del proprio incarico e possedere capacità di adattamento e integrazione, flessibilità e un approccio collaborativo e proattivo. È previsto un inserimento tramite contratto a tempo determinato. Orario lavorativo: full-time. Sede di lavoro: Pesaro Le competenze richieste per la posizione ricercata sono: a) titolo di studio: Diploma di maturità o Laurea universitaria; b) ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel e PowerPoint); c) conoscenza e capacità di utilizzo dei principali tool AI (ChatGPT, DeepL Translate, Turboscribe ecc…); d) ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata; e) residenza nel comune di Pesaro o in comuni limitrofi. a) conoscenza di una seconda lingua straniera scritta e parlata, preferibilmente spagnolo e/o francese; b) conoscenza di base della contabilità aziendale (registrazione fatture, emissione di documenti contabili); c) ottime capacità organizzative e di time management; d) efficienti abilità multitasking e di prioritizzazione delle attività di lavoro; e) buone doti relazionali e di comunicazione; f) capacità di negoziazione e mediazione; g) discrezione e confidenzialità. Se sei interessato/a invia una lettera di presentazione e il tuo CV, aggiornato e completo di foto, all’indirizzo e-mail , inserendo il codice della ricerca: S0126