Assistant - Ceo Office

4 settimane fa

Milano, Italia LANXESS A tempo pieno

LANXESS is a leading specialty chemicals company based in Cologne. With around 12,800 employees in 33 countries, we are an established company on the global market. Our primary expertise lies in producing, developing, and marketing chemical intermediates, additives, specialty chemicals, and plastics. LANXESS Italy is looking for a dynamic, motivated, and talented professional to join our team as CEO Assistant and HR Support. This is a unique opportunity to play a pivotal role in supporting our Italian CEO–Country Head and contributing to strategic projects that shape the future of our organization and Company as well. Segrate (Segreen Business Park), Italy Contract: Permanent | Hybrid Office Setup As CEO Assistant and HR Support, you will be at the heart of our operations—ensuring seamless executive support while driving initiatives in Corporate, Communication, Compliance, Governance, and HR. Your work will directly impact company goals and foster collaboration across teams operative in Segrate (Milan, Italy) and the Latina Plant (Latina, Italy). CEO Assistant : Manage calendars, correspondence, meetings, presentations, and business travel with precision and professionalism. Be the Key contact with our HQ / Board Member Assistants./Act as the key liaison with Chemicals and Industrial associations, the German Chamber of Commerce, and other stakeholders. Support compliance processes and governance activities, including Board and Shareholding meetings, proxy, and other legal documentation. Organize high-profile events, conferences, rollouts, and management team business meetings. Finance, Procurement on administrative processes IT for Cybersecurity and Artificial Intelligence projects Dept. for the Plant remediation project. Drive internal communication initiatives with HR. Manage external projects with Corporate Communications and local Media. Manage content for Intranet/XNet Italy and social media platforms (LinkedIn, Instagram). Translation from ENG to ITA and from DE to ITA of internal documentation, policies, procedures, newspaper articles, etc. HR Support: Oversee HR operations: training, employee dossiers, surveys, medical checks, and payments. Ensure smooth local onboarding and assist in recruitment processes. Support industrial labor relations with the local work council and trade unions. Contribute to HR projects at local and EMEA level (Performance Culture, Diversity, Health Management, Hybrid Work). University degree (Bachelor’s or equivalent; Languages: Fluent English (mandatory); German is a plus.Experience: 3–5 years in a similar role within a multinational environment. Proficiency in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams), SAP myHR and SAP 4/Hana is a plus. Bonus: Degrees in civil law (with experience in corporate & labor law) or in languages are an advantage. At LANXESS, talent matters. We are committed to creating an inclusive environment where every individual can thrive and develop their potential.

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Ceo, ceo assistant, office manager, executive ceo assistant **La tua nuova azienda** Il nostre cliente è una realtà multinazionale operante da oltre 20 anni nell’ambito del benessere, che produce, progetta e commercializza in tutto il mondo soluzioni e dispositivi per il benessere motorio e la cura dei piedi. **Il tuo nuovo ruolo** Il ruolo prevede...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia A2A S.p.A. A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT - CEO OFFICE** La risorsa verrà inserita nella Holding del Gruppo e, operando in team a supporto della Responsabile di Staff, con la quale si relazionerà, si occuperà di gestire autonomamente una serie di attività, tra le quali: Principali attività: - Gestione agenda - Gestione dei flussi di comunicazione (telefonate, posta) e...

  • CEO Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia LHH A tempo pieno

    CEO Executive Assistant Per importante azienda cliente con sede a Milano centro, ricerchiamo una figura di CEO Executive Assistant a supporto diretto dell’Amministratore Delegato. La risorsa selezionata ricoprirà un ruolo ibrido, fornendo supporto sia alle attività di governance e segreteria dell’Amministratore Delegato, sia alle attività...

  • Ceo Executive Assistant

    4 giorni fa

    Milano, Italia Altro A tempo pieno

    CEO Executive Assistant Per importante azienda cliente con sede a Milano centro, ricerchiamo una figura diCEO Executive Assistanta supporto diretto dell'Amministratore Delegato.La risorsa selezionata ricoprirà un ruolo ibrido, fornendo supporto sia alle attività digovernanceesegreteriadell'Amministratore Delegato, sia alleattività amministrativee...

  • CEO Executive Assistant

    4 giorni fa

    Via Milano, Italia LHH A tempo pieno

    CEO Executive Assistant Per importante azienda cliente con sede a Milano centro, ricerchiamo una figura di CEO Executive Assistant a supporto diretto dell’Amministratore Delegato. La risorsa selezionata ricoprirà un ruolo ibrido, fornendo supporto sia alle attività di governance e segreteria dell’Amministratore Delegato, sia alle attività...

  • CEO Executive Assistant

    7 giorni fa

    Via Milano, Italia LHH A tempo pieno

    CEO Executive AssistantPer importante azienda cliente con sede a Milano centro, ricerchiamo una figura di CEO Executive Assistant a supporto diretto dell’Amministratore Delegato.La risorsa selezionata ricoprirà un ruolo ibrido, fornendo supporto sia alle attività di governance e segreteria dell’Amministratore Delegato, sia alle attività amministrative...

  • CEO Executive Assistant

    1 settimana fa

    milano, Italia LHH A tempo pieno

    Per importante azienda cliente con sede a Milano centro, ricerchiamo una figura di CEO Executive Assistant a supporto diretto dell’Amministratore Delegato.La risorsa selezionata ricoprirà un ruolo ibrido, fornendo supporto sia alle attività di governance e segreteria dell'Amministratore Delegato, sia alle attività amministrative e organizzative della...

  • Executive CEO Assistant

    2 settimane fa

    Milano Centro, Italia ASAP Italia A tempo pieno

    Stiamo ricercando un/a EXECUTIVE CEO ASSISTANT & OFFICE MANAGER che si occupi di supportare il CEO a 360°, oltre a gestire l'ufficio in termini di gestione del centralino, prima accoglienza e rapporti con i fornitori, per una realtà di servizi di assistenza agli anziani, con un approccio innovativo a un mercato che sta crescendo con esigenze e aspettative...

  • Ceo Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Lhh A tempo pieno

    CEO Executive AssistantPer importante azienda cliente con sede a Milano centro, ricerchiamo una figura diCEO Executive Assistanta supporto diretto dell'Amministratore Delegato.La risorsa selezionata ricoprirà un ruolo ibrido, fornendo supporto sia alle attività digovernanceesegreteriadell'Amministratore Delegato, sia alleattività amministrativee...

  • Ceo Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Lhh A tempo pieno

    Per importante azienda cliente con sede a Milano centro, ricerchiamo una figura di CEO Executive Assistant a supporto diretto dell'Amministratore Delegato.La risorsa selezionata ricoprirà un ruolo ibrido, fornendo supporto sia alle attività di governance e segreteria dell'Amministratore Delegato, sia alle attività amministrative e organizzative della...