Office Manager

4 settimane fa

Bari, Italia Altro A tempo pieno

6 giorni faStatkraft has been making clean energy possible for over a century. That’s what we offer. More than 130 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. Because, in the fight against climate change, we don’t see renewable energy as part of the solution – we believe it must be the solution. With us, you’ll shape a career that is truly forward-facing with many amazing opportunities and offerings to match.Statkraft in Italy is present since 2020 in our offices in Milan, Genoa, Rome, Bari or working remotely in other locations across the Country, contributing to the energy transition and transforming the way the world is powered.Job Description Here in Italy, we are looking for an Office Manager . This role reports to the Head of HR and requires full time onsite presence .Your main responsibilities will be:Coordinate office supplies and vendorsAdminister and maintain company agreements and contracts, ensuring compliance and proper documentationProvide new solutions for the office work environmentProvide logistical and operational support for internal company events and initiativesMonitor and ensure implementation of relevant company policiesHandling confidential company information with discretion and integrityManage all incoming and outgoing correspondence, including registered mail, with accuracy and discretionOversee the day-to-day management of office spacesManage coworking spacesManage company cars agreementsIf required, coordinate with Corporate on all office-related issues and requests concerning ItalyManage office-related agreements, including relationships with hotels, restaurants, and other office benefitsWork closely with the Country Manager on ad hoc projects as and when assignedManage various administrative tasksCoordinate company travel platform (Navan) and support employees in travel bookingsQualifications A previous experience in the field (minimum 2 years)A team player with strong communication and relationship building skillsThe ability to deal with multiple requests in a timely and efficient wayThe ability to deal with confidential queries and tasksProactive and solution-orientedA practical doer who delivers quality results on timeStrong organizational and time management skillsVery good written and verbal communication skills in Italian and English.Applications from candidates belonging to protected categories, as defined by Italian Law 68/99, will be positively considered.Additional Information To navigate the complex journey ahead, we need every voice at the table. We therefore work actively to be a diverse and inclusive workplace and welcome all applicants regardless of background, gender, age, sexual orientation, religious belief, ethnicity, nationality or disability.This job ad is addressed to all genders, pursuant to Italian laws 903/77 and 125/91, and to people of all ages and nationalities, pursuant to legislative decrees 215/03 and 216/03. Candidates belonging to Protected Categories, pursuant to law 68/99, will also be positively evaluated.#J-18808-Ljbffr

  • Office Manager

    4 settimane fa

    Bari, Italia Statkraft A tempo pieno

    6 giorni fa Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That’s what we offer. More than 130 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. Because, in the fight against climate change, we don’t see renewable energy as part of the solution – we believe it must be the solution. With us, you’ll...

  • Onsite Office Operations

    4 settimane fa

    Bari, Italia Statkraft A tempo pieno

    A leading energy company in Bari is seeking an experienced Office Manager to coordinate office operations and support various administrative tasks. The ideal candidate has at least 2 years of relevant experience and strong communication skills in Italian and English. This role requires full-time onsite presence and offers opportunities to contribute to...

  • Junior Office Manager

    4 giorni fa

    Bari, Italia AURIGA SPA A tempo pieno

    All’interno dello team dedicato al _Procurement & Facility Management _è possibile svolgere un tirocinio finalizzato all’acquisizione di specifiche competenze professionali supportando il Responsabile di area nel monitorare le richieste di approvvigionamento provenienti dalle diverse funzioni aziendali e alla supervisione logística degli eventi su...

  • Back Office Project Manager

    4 giorni fa

    Bari, Italia Firotek Srl A tempo pieno

    Firotek Srl è la società nazionale specializzata nei Servizi di Prevenzione e Sanificazione Rischio Biologico.Per ampliamento organico e per assicurare standard elevati ai nostri clienti, stiamo cercando una risorsa da inserire nel nostro team con il ruolo diBack Office Project Manager.La figura, riportando direttamente alla Direzione Tecnica,...

  • Agenti Di Commercio Edilizia Puglia

    5 giorni fa

    Bari, Italia KAIROS MANAGER CONSULTING A tempo pieno

    AGENTE DI COMMERCIO (Monofornitura o Plurimandato) Sei un professionista delle vendite dinamico con una solida esperienza nel settore dell'edilizia? La nostra azienda è una realtà consolidata e in crescita, specializzata nella distribuzione di prodotti e soluzioni innovative per l'edilizia. L'Agente di Commercio avrà la responsabilità di sviluppare e...

  • Addetto Al Front Office

    7 giorni fa

    Bari, Italia DB AUTOMOTIVE S.R.L. A tempo pieno

    DB Automotive SRL è una società specializzata nei servizi di noleggio a breve termine. Siamo alla ricerca di **addetti al front office** per la nostra postazione nell'Aeroporto di Bari. **Requisiti Richiesti**: - Buone capacità di utilizzo del pc - Disponibilità allo svolgimento del lavoro sulla base di turni e festivi - Spiccate doti relazionali e...

  • Store Manager

    12 ore fa

    Bari, Italia Settore food A tempo pieno

    **Siamo alla ricerca di uno Store manager** da inserire nel punto vendita sito a Bari Via Argiro 10, Full Time 40h settimanali. Siamo alla ricerca di persone appassionate del mondo food, sorridenti, ambiziose e con tanta voglia di crescere assieme all’azienda. Requisiti: - Almeno un anno di esperienza come store manager nel settore del food - Conoscenza...

  • Stagista Front Office Agent

    7 giorni fa

    Bari, Italia Ho Collection A tempo pieno

    **STAGISTA FRONT OFFICE AGENT** The Nicolaus Hotel Bari, hotel a 4 stelle, è alla ricerca di un/una stagista Front Office Agent. Cerchiamo una persona che abbia voglia di sperimentare e sviluppare le proprie competenze all’interno di un team dinamico e innovativo. - **Responsabilità da acquisire**:_ - Accoglienza del cliente - Gestione prenotazioni...

  • Addetto Al Back Office

    7 giorni fa

    Bari, Italia DB AUTOMOTIVE S.R.L. A tempo pieno

    **DB Automotive SRL** è una società specializzata nei servizi di mobilità, noleggio a breve e lungo termine di auto, furgoni, moto e vendita di auto. Siamo alla ricerca di **un addetto/a al backoffice** per i nostri uffici a Bari. La risorsa si occuperà del noleggio **LONG TERM** per le più prestigiose società di automotive. **Requisiti Richiesti**:...

  • Junior Program Manager

    7 giorni fa

    Bari, Italia Experis A tempo pieno

    ***Descrizione** Experis, brand di ManpowerGroup, è il technical partner ideale per ogni azienda che necessita di servizi integrati di Consulenza e staffing IT & Technology, nonché di resourcing di professionisti specializzati, sviluppo di Career & Skills con Experis Academy. Per ampliamento della nostra divisione **Aerospace&Defence **selezioniamo:...