Addetto/a Segreteria Amministrativa

In un’impresa con tanti cantieri, ogni telefonata, PEC e documento deve arrivare alla persona giusta. Cerchiamo chi lo fa succedere.

Ve.Ra. Group Srl, con sede a Crispano (NA), ricerca un/una Addetto/a Segreteria Amministrativa.

Da 30 anni progettiamo e costruiamo impianti, edifici e interventi di riqualificazione energetica per famiglie, aziende ed enti pubblici, con le certificazioni di una grande impresa: ISO 9001, 14001 e 45001, SOA, SA 8000, Parità di genere, Modello 231 e Rating di legalità. Riporterai al Responsabile Amministrazione e Gestione Contratti e sarai il primo punto di contatto per clienti, fornitori e colleghi.

Cosa farai:

• Gestirai centralino, e-mail e accoglienza , smistando ogni richiesta al responsabile giusto.
• Protocollerai PEC e comunicazioni ufficiali e segnalerai subito quelle urgenti.
• Organizzerai l’archivio digitale su Teams e SharePoint, con contratti, DDT e verbali legati alla loro commessa.
• Terrai in ordine agenda, appuntamenti e scadenzario su Planner e supporterai Amministrazione, Contabilità, HR, Acquisti e Ufficio tecnico nella preparazione e nell’invio dei documenti.
• Inserirai i dati nei gestionali aziendali, a partire da Mexal.
• Quando un collega cerca un documento, lo trova al primo colpo.

Cosa offriamo:

Contratto a tempo indeterminato e a tempo pieno, CCNL Metalmeccanici PMI Confapi-Unionmeccanica, 3ª categoria. RAL da € 27.000 a € 29.000 lordi annui su 13 mensilità.

Lavorerai in un ufficio con procedure già scritte e strumenti digitali in uso, con un responsabile di riferimento e la possibilità di crescere nell’area amministrativa.

Cosa cerchiamo:

Hai un diploma, meglio se ad indirizzo amministrativo, e un’esperienza in segreteria o in un ufficio amministrativo, meglio se in un’impresa edile o impiantistica.

Usi bene Word, Excel, posta elettronica e PEC ; Teams, SharePoint, Planner o Mexal sono un vantaggio.

Sei una persona ordinata, riservata e cortese e gestisci più richieste insieme senza perdere di vista le priorità.

Gli annunci sono rivolti ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.