ADDETTO/A AL CICLO PASSIVO E CONTABILITÀ FORNITORI

Gifrab Italia S.p.A., storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una Addetto/a al ciclo passivo e contabilità fornitori da inserire all’interno dell’Area Amministrazione.

MISSION DELLA POSIZIONE

La risorsa, inserita all’interno dell’Area Amministrazione, contribuirà alla corretta gestione delle attività relative al ciclo passivo e alla contabilità fornitori, occupandosi prevalentemente della registrazione e del controllo delle fatture passive relative a merci e servizi.

La figura supporterà il team nelle attività di verifica amministrativa e contabile, assicurando la corretta imputazione dei documenti, la coerenza tra fatture e relative movimentazioni di magazzino e il rispetto delle procedure amministrative aziendali.

ATTIVITÀ PRINCIPALI

Nello specifico, la risorsa si occuperà delle seguenti attività:

• Registrazione delle fatture passive relative a merci e servizi;
• Verifica della correttezza formale, fiscale e contabile delle fatture ricevute;
• Controllo della corretta imputazione contabile e attribuzione ai relativi centri di costo;
• Verifica della corrispondenza tra fatture, ordini, documentazione di supporto e movimentazioni di magazzino;
• Controllo e quadratura delle movimentazioni di carico e scarico di magazzino;
• Verifica e registrazione delle note di credito;
• Supporto nelle attività di riconciliazione e quadratura della contabilità fornitori;
• Verifica della documentazione a supporto delle fatture e delle relative autorizzazioni da parte degli uffici competenti;
• Monitoraggio delle fatture in attesa di autorizzazione e supporto nella gestione delle eventuali anomalie;
• Supporto nella gestione dello scadenzario fornitori e nella predisposizione della documentazione necessaria ai pagamenti;
• Gestione dei rapporti con i fornitori per gli aspetti amministrativi e per la risoluzione di eventuali anomalie documentali;
• Verifica delle eventuali note di credito da ricevere e relativo monitoraggio;
• Gestione, classificazione e archiviazione della documentazione amministrativa e contabile;
• Supporto alle attività periodiche di controllo e chiusura contabile;
• Collaborazione con le altre funzioni aziendali per la corretta gestione dei flussi documentali connessi al ciclo passivo.

REQUISITI

Sono richiesti:

• Laurea in discipline economiche o titolo equivalente;
• Esperienza di almeno 1–2 anni in ambito amministrativo e contabile, maturata preferibilmente all’interno di aziende strutturate;
• conoscenza dei principi di contabilità generale, con particolare riferimento al ciclo passivo e alla contabilità fornitori;
• Buona conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Microsoft Excel;
• Dimestichezza nell’utilizzo degli strumenti informatici;
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di sistemi ERP gestionali;
• Costituirà titolo preferenziale una precedente esperienza in aziende operanti nei settori Retail/GDO.

PROFILO IDEALE

Il/la candidato/a ideale è una persona precisa, affidabile e organizzata, caratterizzata da particolare attenzione al dettaglio e accuratezza nella gestione dei dati e della documentazione contabile. Possiede buone capacità di analisi e problem solving, capacità di organizzazione e gestione delle priorità e predisposizione a lavorare nel rispetto di procedure e scadenze.

Completano il profilo proattività, orientamento al risultato, capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team, oltre alla capacità di interfacciarsi efficacemente con interlocutori interni ed esterni.

CCNL Commercio Range Retributivo previsto: € 23.500 - € 26.000.

Il posizionamento all’interno della fascia sarà determinato sulla base delle competenze e dell’esperienza professionale coerenti con i requisiti della posizione.

Sede: Palermo.