Office Assistant Milano
3 settimane fa
Per nostro prestigioso cliente Boutique di Corporate Finance, siamo alla ricerca dell’Office Assistant per l’ufficio di Milano.La figura di Office Assistant svolge un ruolo chiave nel supporto operativo e organizzativo, assicurando il buon funzionamento delle attività quotidiane. Il profilo ricercato sarà responsabile di diverse attività tra cui:Responsabilità Segreteria generale: gestione delle comunicazioni aziendali (flusso e-mail, PEC), organizzazione della documentazione e mantenimento dell'archiviazione digitale e cartacea ordinata e strutturata;Supporto alla Direzione: assistenza nella gestione e nel coordinamento delle attività quotidiane dell'ufficio, ottimizzando flussi di lavoro e risolvendo eventuali problematiche operative;Gestire le attività a supporto dell’ufficio: pianificazione e gestione dell'agenda del manager e del team;Amministrazione: collaborazione con la Contabilità (outsourcing) per garantire la corretta gestione di pratiche amministrative; verifica di documenti e report amministrativi; monitoraggio incassi e scadenze;Supporto HR: monitoraggio delle presenze dei dipendenti, verifica delle buste paga, gestione dei buoni pasto e supporto nella gestione di tematiche HR operative;Organizzazione trasferte e viaggi: pianificazione e coordinamento delle trasferte del team aziendale, inclusa la prenotazione di voli, alloggi e altri servizi necessari;Attività di front desk: accoglienza dei visitatori e gestione delle attività di reception, garantendo un ambiente professionale e accogliente.Requisiti Esperienza pregressa: in ruoli simili (Office Assistant, Segreteria o Amministrazione).Ottima conoscenza: degli strumenti informatici (pacchetto Office, gestione di posta elettronica e PEC).Conoscenza della lingua inglese: livello B2.Capacità organizzative e multitasking: con attenzione ai dettagli.Ottime doti relazionali e comunicative.Affidabilità, discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.Sede di lavoro: Milano Centro (no smart working)Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)#J-18808-Ljbffr
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Office Assistant Milano
2 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoPer nostro prestigioso cliente Boutique di Corporate Finance, siamo alla ricerca dell’Office Assistant per l’ufficio di Milano. La figura di Office Assistant svolge un ruolo chiave nel supporto operativo e organizzativo, assicurando il buon funzionamento delle attività quotidiane. Il profilo ricercato sarà responsabile di diverse attività tra cui:...
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Office Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoOffice Assistant con Inglese fluente Società finanziaria Internazionale AziendaPrestigiosa società finanziaria n Milano centro OffertaLa persona sarà collocata al Front Office e gestirà sia mansioni di Receptionist che di Team assistant. Nello specifico le mansioni principali saranno le seguenti: accoglienza ospiti; centralino; gestione corrieri;...
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Office Assistant
6 giorni fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoPer una prestigiosa società finanziaria con sede in centro a Milano zona Brera siamo alla ricerca di una figura di Office Assistant. Inserimento con contratto in sostituzione maternità. Si offre Ral di 33.5 / 35 k + ticket restaurant da 10 euro. Data inizio contratto 1 luglior 2025 (con possibilità in caso di disponibilità immediata di anticipare al 23...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoA world-renowned private equity firm in Milan is seeking an Executive Assistant & Office Manager to support a Co-Founder. The ideal candidate will manage a demanding calendar, coordinate global travel, prepare documents, and ensure smooth office operations. Applicants should have 5–8 years of experience, bilingual fluency in Italian and English, and strong...
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Milano: Part-Time Assistant Office Manager
1 settimana fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoUna società di consulenza è alla ricerca di un assistant office manager part-time per il suo ufficio a Milano. Il candidato ideale gestirà comunicazioni interne ed esterne, accoglierà ospiti e collaborerà con l'ufficio amministrativo per garantire un ambiente ben organizzato. È necessaria una conoscenza fluente della lingua inglese e competenze nel...
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Junior Back Office Insurance Assistant – Milano
1 settimana fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoUn'importante azienda nel settore assicurativo cerca un Junior Back Office Assistant a Milano. Il candidato ideale avrà almeno 2 anni di esperienza nel settore assicurativo e sarà responsabile del supporto operativo per la gestione delle attività di back office. Questo lavoro richiede competenze in Excel e conoscenza delle normative di settore. Offriamo...
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Milano Corporate Receptionist
2 giorni fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoUn'agenzia di reclutamento sta cercando un Corporate Receptionist & Office Assistant a Milano. Il candidato ideale avrà una conoscenza fluente dell'inglese e un'ottima capacità relazionale. Sarà responsabile della gestione delle reception in ambienti di alto livello, accogliendo i visitatori con eleganza e professionalità. Offriamo contratti strutturati...
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Office Assistant
1 settimana fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoPer una prestigiosa società finanziaria con sede in centro a Milano zona Brera siamo alla ricerca di una figura di Office Assistant.Inserimento con contratto in sostituzione maternità. Si offre Ral di 33.5 / 35 k + ticket restaurant da 10 euro.Data inizio contratto 1 luglior 2025 (con possibilità in caso di disponibilità immediata di anticipare al 23...
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Office Assistant con inglese fluente
3 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoPage PersonnelLa persona che ricerchiamo nel ruolo di Receptionist/Office Assistant darà supporto all'Office Manager e alla Team Assistant, occupandosi principalmente delle seguenti mansioni:recptionist e accoglienza clienti, front-officesmistamento delle telefonatecorrieri in entrata/uscitagestione sale riunioni e meetingorganizzazione piccoli...
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Assistant Front Office Manager
3 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoAssistant Front Office Manager – Armani Hotel MilanoJoin to apply for the Assistant Front Office Manager – Armani Hotel Milano role at Jobbit.Armani Hotel Milano is a five‑star luxury hotel that embodies sophisticated elegance with minimalist design. Nestled in the heart of Milan’s fashion district, the hotel offers an unparalleled blend of comfort...
