Il/La Responsabile Amministrativo/a

Il/La Responsabile amministrativo/a supervisiona e coordina tutte le attività relative alla contabilità, alla finanza, alla fiscalità e agli aspetti amministrativi generali dell’azienda. Assicura la corretta tenuta dei libri contabili, l’accuratezza delle registrazioni e la conformità alle normative vigenti, presidia il processo di formazione del bilancio di esercizio e di quello consolidato, contribuendo, nel contempo, alla pianificazione finanziaria e al controllo di gestione. La risorsa ideale non si limiterà solo alla gestione ordinaria della contabilità, ma agirà come un vero partner dell'efficienza aziendale. Avrà il compito di supervisionare l'intero ciclo amministrativo, intervenendo operativamente dove necessario e guidando l'evoluzione digitale e procedurale del dipartimento per eliminare sprechi e colli di bottiglia. Principali Responsabilità Area Amministrazione e contabilità Gestione diretta e supervisione della contabilità generale, semplificando le chiusure mensili e annuali. Coordinamento del ciclo attivo e passivo, assicurando la precisione dei flussi di cassa. Predisposizione del bilancio d'esercizio e del bilancio consolidato di gruppo, in coordinamento con i consulenti esterni e gli organi di controllo (collegio sindacale e società di revisione). Adempimenti fiscali e tributari: Assicurare il corretto e tempestivo adempimento di tutti gli obblighi fiscali (IVA, imposte dirette, ritenute d’acconto, etc) Gestione della tesoreria: monitorare e gestire i flussi di cassa, i rapporti bancari, la pianificazione finanziaria a breve e medio termine e l’ottimizzazione del capitale circolante Ottimizzazione dei Processi (Focus Innovazione) Analizzare i flussi di lavoro attuali (workflow), così da identificare ridondanze o inefficienze. Implementare soluzioni di automazione amministrativa (es. introduzione di nuovi moduli ERP, gestione documentale digitalizzata, integrazione banche-contabilità). Redazione di manuali di procedure interne per standardizzare le attività dell'ufficio. Controllo di Gestione e Reporting Sviluppo di una reportistica periodica (KPI amministrativi) per la direzione. Analisi dei costi: strutturare e mantenere un sistema di contabilità analitica e centri di costo per l’analisi della redditività e il supporto decisionale. Requisiti Tecnici e Competenze Esperienza: Almeno 5-7 anni in ruoli amministrativi, preferibilmente in aziende dello stesso settore/dimensione. Formazione: Laurea in Economia, Finanza o discipline affini con solida esperienza pratica. Tech Stack: Profonda conoscenza dei principi contabili nazionali e della normativa fiscale vigente; Ottima padronanza di sistemi gestionali ERP e Padronanza assoluta di Excel. Processi: Conoscenza di metodologie di miglioramento processi Lingua: Conoscenza professionale della lingua inglese Soft Skills Approccio "Hands-on": Capacità di sporcarsi le mani nell'operatività quotidiana senza perdere la visione d'insieme. Problem Solving Creativo: Capacità di vedere una difficoltà burocratica come un'opportunità di automazione e abilità nel gestire situazioni complessi e proporre soluzioni. Leadership del Cambiamento: Saper coinvolgere il team nell'adozione di nuovi strumenti tecnologici. Precisione e Visione Critica: Non accettare il "si è sempre fatto così". Capacità Organizzative: Eccellente capacità di pianificazione e gestione delle scadenze Comunicazione: Ottime capacità relazionali per interfacciarsi con i vari dipartimenti e con interlocutori esterni Cosa offriamo Ambiente dinamico con reale autonomia decisionale sui processi. Piano di crescita legato al raggiungimento di obiettivi di efficienza. Contratto commisurato all'effettiva esperienza. #J-18808-Ljbffr