HR Administration Specialist
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Per conto di una realtà aziendale strutturata e in fase di crescita, siamo alla ricerca di un/una HR Administration Specialist da inserire all'interno della funzione Risorse Umane.
La risorsa avrà un ruolo operativo nella gestione delle attività amministrative legate al personale, contribuendo a garantire la corretta gestione dei processi HR e il rispetto delle procedure aziendali e degli adempimenti normativi.
La posizione
In particolare, si occuperà di:
- Gestire le pratiche amministrative relative al personale, dall'assunzione alla cessazione del rapporto di lavoro;
- Predisporre e gestire la documentazione contrattuale e amministrativa;
- Monitorare presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari;
- Interfacciarsi con il consulente del lavoro per la gestione delle attività legate all'elaborazione delle buste paga;
- Supportare la gestione delle comunicazioni obbligatorie e degli adempimenti amministrativi;
- Curare l'aggiornamento e l'archiviazione dei fascicoli del personale;
- Fornire supporto ai dipendenti per richieste e chiarimenti di natura amministrativa;
- Collaborare con la funzione HR nelle attività di gestione e organizzazione del personale.
- Esperienza pregressa in ambito HR Administration o Amministrazione del Personale;
- Buona conoscenza della normativa giuslavoristica e dei principali adempimenti amministrativi;
- Familiarità con la gestione delle presenze e dei processi payroll;
- Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel;
- Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni;
- Buone capacità organizzative e relazionali;
- Attitudine al lavoro in team e alla gestione delle priorità.
Sede di lavoro: Milano
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