Responsabile amministrativo

Chi siamo

AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy.

Presente in 11 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto, da quattro anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.

Non aspetti a candidarsi dopo aver letto questa descrizione: per questa opportunità è previsto un elevato volume di candidature.

IL TUO RUOLO

Per importante realtà industriale operante nel settore Oil & Gas / Refining , siamo alla ricerca di una figura di Responsabile Amministrazione e Controllo Costi Operativi , che sarà inserita a supporto delle attività di stabilimento e collaborerà trasversalmente con Operations, Maintenance, Procurement, Amministrazione e Finance .

La risorsa avrà la responsabilità di monitorare l'andamento economico delle attività operative, garantendo il corretto controllo dei costi, la gestione amministrativa dei fornitori e dei servizi esterni e la predisposizione di report utili alla Direzione per il monitoraggio di budget e performance.

Principali responsabilità

• Monitoraggio e controllo dei costi operativi di stabilimento , relativi a materiali, servizi, manutenzioni, fornitori e risorse esterne.
• Analisi periodica di budget, forecast e consuntivi , con individuazione e analisi degli scostamenti.
• Predisposizione di report economici e KPI a supporto delle funzioni operative e della Direzione.
• Supporto alla definizione e al monitoraggio dei budget annuali delle Operations .
• Controllo economico di ordini di acquisto, contratti e servizi affidati a fornitori esterni.
• Gestione e verifica della documentazione amministrativa relativa a acquisti, fatture, pagamenti e contratti .
• Monitoraggio della fatturazione attiva e passiva e verifica della corretta attribuzione dei costi.
• Interfaccia con Procurement e fornitori per richieste di offerta, aggiornamento delle condizioni economiche e monitoraggio degli accordi in essere.
• Eventuale supporto alla gestione amministrativa di magazzino, materiali e approvvigionamenti , con monitoraggio delle scorte e dei relativi costi.

I REQUISITI:

• Esperienza consolidata in ruoli di amministrazione, controllo costi, controllo di gestione operativo o contabilità di commessa .
• Preferibile provenienza da realtà industriali, produttive, impiantistiche, Oil & Gas, Energy o servizi tecnici .
• Buona conoscenza dei processi di budgeting, forecasting e analisi degli scostamenti .
• Esperienza nella gestione amministrativa di fornitori, acquisti, contratti e fatturazione .
• Buona capacità di analisi e predisposizione di report economici e gestionali .
• Buona conoscenza di SAP o altri sistemi ERP e del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Capacità di interfacciarsi con funzioni tecniche e operative oltre che con Finance e Amministrazione.
• Precisione, autonomia, capacità organizzativa e orientamento al controllo dei costi.

COSA OFFRIAMO:

• Contratto a tempo indeterminato;
• Strumenti di formazione sia per le hard che soft skill;
• Follow-up costanti con il team HR e con il proprio Business Manager;
• Un piano di crescita professionale in un ambiente dinamico e stimolante.

La retribuzione per questo ruolo è compresa tra 33.000 € e 39.950 €.

La posizione è inquadrata nell’ambito del CCNL Commercio e Terziario applicato dalla nostra società.

Il posizionamento all’interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all’esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e neutri.

In presenza di profili con caratteristiche eccezionali rispetto al range indicato, potrà essere valutata una revisione previa approvazione interna.

The world needs you

AGAP2 è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa appor