Assistente di direzione

La figura sarà inserita all’interno di una realtà strutturata e internazionale, supportando quotidianamente alcune figure manageriali nella gestione organizzativa e operativa delle attività.

Il ruolo richiede capacità di organizzazione, discrezione e flessibilità, in un contesto dinamico e caratterizzato da frequenti interazioni interne ed esterne.

Attività principali

La risorsa si occuperà principalmente di:

• Gestione delle agende e organizzazione degli appuntamenti
• Attività di segreteria commerciale
• Pianificazione di riunioni e coordinamento delle attività operative di Direzione
• Preparazione e aggiornamento di documenti, presentazioni e report
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni, anche in lingua inglese e spagnola
• Conduzione di tender commerciali
• Interfaccia con interlocutori interni ed esterni
• Archiviazione e gestione documentale

Requisiti

• Laurea, preferibilmente in discipline economiche e/o linguistiche
• Ottima conoscenza del pacchetto Office
• Fluente conoscenza della lingua inglese e spagnola, scritta e parlata

Caratteristiche personali

• Precisione e affidabilità
• Buone capacità organizzative e gestione delle priorità
• Riservatezza e discrezione
• Ottime capacità relazionali e comunicative
• Attitudine al problem solving e approccio pratico
• Flessibilità e capacità di lavorare in team

Si offre un inserimento a tempo indeterminato, livello 4° CCNL Industria Alimentare.

Il curriculum inviato dovrà contenere l’autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Dlgs. 196/03.

L’offerta di lavoro si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi 903/77 e 125/91