Senior HR Specialist

Human Resources

Kurzbeschreibung der Position

Das HR-Team von Eurac Research begleitet die Organisation bei der Suche und Auswahl neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und unterstützt zugleich deren fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Dabei arbeiten wir in einem internationalen und interdisziplinären Forschungsumfeld.

Aktuell führen wir ein neues Recruiting-Modell ein, das auf einer engen Zusammenarbeit zwischen HR und den verschiedenen Organisationseinheiten beruht. Gleichzeitig bauen wir die Angebote unseres Career Centers zur individuellen Karriereplanung und zur Entwicklung von Führungskompetenzen weiter aus.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Person mit fundierter Erfahrung im Recruiting und in der Personalentwicklung. Als Senior HR Specialist trägt sie zur Implementierung und operativen Umsetzung des neuen Recruiting-Modells sowie zur Weiterentwicklung der Angebote des Career Centers bei.

Die Position verbindet operative und projektbezogene Tätigkeiten in den Bereichen Recruiting, People Development, Career Counseling und interne Kommunikation. Sie umfasst die direkte Verantwortung für bestimmte Prozesse und Projekte und erfordert eine enge Zusammenarbeit innerhalb des HR-Teams.

Tätigkeiten

Recruiting

• Das neue Recruiting-Modell gemeinsam im Team einführen und operativ umsetzen.

Dazu gehören insbesondere:

• Institute, Center und Verwaltungsabteilungen bei der Bedarfsanalyse und der Ausarbeitung von Anforderungsprofilen beraten und begleiten;
• Stellenausschreibungen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Organisationseinheiten ausarbeiten und deren Veröffentlichung vornehmen;
• Bewerbungen sichten, die Vorauswahl begleiten und Auswahlgespräche in den drei Arbeitssprachen von Eurac Research führen.

• Das Recruiting-Portal Onboard mitbetreuen.

Personalentwicklung und Career Counseling

• Projekte im Bereich People Development mitgestalten und Verantwortung für einzelne Projektphasen übernehmen. Dazu gehören die Auswertung von Assessment-Ergebnissen, die Erstellung von Berichten und Maßnahmenplänen sowie die Begleitung und laufende Überprüfung individueller Entwicklungsprozesse.
• Die interne Kommunikation und Sichtbarkeit des Career Centers strategisch weiterentwickeln. Dafür geeignete Inhalte, Kanäle und Formate konzipieren und umsetzen, um die Angebote und Initiativen des Career Centers wirkungsvoll zu vermitteln.
• Career-Counseling-Prozesse begleiten und durchführen, insbesondere für deutschsprachige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zu den Aufgaben gehören Erstgespräche, Assessments, die gemeinsame Erarbeitung individueller Strategien und Entwicklungsziele sowie Fortschrittsgespräche und Follow-ups.
• Die Angebote und Instrumente des Career Centers gemeinsam im Team weiterentwickeln.

Anforderungen

• Vorzugsweise Masterabschluss in Geistes-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder Psychologie; eine fachspezifische Weiterbildung im Bereich Personalmanagement und Personalentwicklung ist von Vorteil.
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Recruiting und in der Personalentwicklung, vorzugsweise in einem internationalen, universitären oder wissenschaftlichen Umfeld.
• Vorzugsweise verfügen Sie über gute Kenntnisse der deutschen, italienischen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Prozesse parallel zu steuern.
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Teamfähigkeit, aktives Zuhören und ausgeprägte Problemlösungskompetenz.
• Ausgeprägte organisatorische, kommunikative und soziale Kompetenzen.

Wir bieten

• Eine Position, mit der Sie die Recruiting- und Personalentwicklungsprozesse von Eurac Research konkret mitgestalten können.
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit direkter Verantwortung für ausgewählte Projekte und aktiver Mitwirkung an deren Konzeption und Umsetzung.
• Ein kollegiales, internationales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
• Benefits und Work-Life-Balance: Eurac Research bietet ein Welfare-Paket, das das Wohlbefinden der Mitarbeitenden sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt und zu einer positiven und inklusiven Arbeitserfahrung in einem internationalen Forschungsumfeld beiträgt. Die vollständige und regelmäßig aktualisierte Liste der Benefits ist hier verfügbar.

Beschäftigungsbedingungen:

• Wir bieten einen befristeten Angestelltenvertrag in Vollzeit mit einer Laufzeit von 12 Monaten;
• Bruttojahresgehalt: zwischen 42.451,29 € und 63.590,99 €;
• Arbeits