Lavori attuali relativi a Facilities Specialist - Milano - Epson Europe B.V.
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Facilities Specialist
24 ore fa
Milano, Italia Epson Europe B.V. A tempo pienoSi prega di notare che si tratta di un contratto a tempo determinato di 12 mesiComeFacilities AssociatepressoEpson Italia, sarai il cuore pulsante del nostro vivace ufficio di Milano, garantendo che tutto funzioni senza intoppi ogni giorno.Dalla coordinazione di eventi interni al supporto dei colleghi in sede, dalla gestione dei corrieri all'avvio e chiusura...
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Junior Retail Facilities Specialist – Europe
3 settimane fa
Milano, Italia Zegna A tempo pienoA leading luxury fashion brand in Milan is looking for a Junior Facility Specialist to assist the Retail Facility Manager. The role involves maintaining store facilities, managing maintenance activities, and collaborating with stakeholders. Candidates should possess strong time management skills, knowledge of CAD, and proficiency in Excel. A University...
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Junior Retail Facilities Specialist – Europe
7 giorni fa
Milano, Italia Zegna A tempo pienoA leading luxury fashion brand in Milan is looking for a Junior Facility Specialist to assist the Retail Facility Manager. The role involves maintaining store facilities, managing maintenance activities, and collaborating with stakeholders. Candidates should possess strong time management skills, knowledge of CAD, and proficiency in Excel. A University...
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Facilities Specialist
1 settimana fa
Milano, Italia W Executive A tempo pieno**Descrizione azienda**: Per nota azienda, operante nel settore technology e che intrattiene relazioni con brand internazionali e nuove start-up, ricerchiamo un/a Facilities Specialist. **Posizione**: - gestione organizzativa e coordinamento dei Servizi Generali - coordinamento di un piccolo team - smistamento mail e telefonate - supporto organizzativo di...
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Facilities Specialist
1 settimana fa
Milano, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pienoPer nota azienda, operante nel settore technology e che intrattiene relazioni con brand internazionali e nuove start-up, ricerchiamo un/a Facilities Specialist. **Posizione**: - gestione organizzativa e coordinamento dei Servizi Generali - coordinamento di un piccolo team - smistamento mail e telefonate - supporto organizzativo di eventi - supporto...
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Qc Terme Group
2 settimane fa
Milano, Italia QC Terme spas and resorts A tempo pienoQC Terme spas and resorts, la più importante ed innovativa realtà nel settore del benessere termale e dell’ospitalità alberghiera regala esperienze che migliorano la qualità di vita e donano attimi di gratificazione, vitalità, spensieratezza e gioia. Centri benessere e termali, hotel di charme a Bormio, Pré Saint Didier, Milano, Torino, Monte Bianco,...
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Facilities Coordinator
2 settimane fa
Milano, Italia JLL A tempo pienoJLL supports the Whole You, personally and professionally. Reporting daily to the Office Service Coordinator or Facilities Manager, the role of Facilities Coordinator has been created to assist in all and any areas to ensure that the FM services to the building run smoothly. What this job involves Assessing building maintenance issues by conducting weekly...
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Facilities & Fleet Admin Specialist
1 settimana fa
Milano, Italia Altro A tempo pienoA global technology company in Milano is seeking a Facilities Manager to oversee administrative tasks and facility management. The ideal candidate has at least three years of experience in a similar role and possesses strong communication skills in English and Italian. Responsibilities include managing the car fleet, mobile contracts, and day-to-day...
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Facilities & Fleet Admin Specialist
1 settimana fa
milano, Italia Altro A tempo pienoA global technology company in Milano is seeking a Facilities Manager to oversee administrative tasks and facility management. The ideal candidate has at least three years of experience in a similar role and possesses strong communication skills in English and Italian. Responsibilities include managing the car fleet, mobile contracts, and day-to-day...
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Data Center Critical Facilities Specialist
2 settimane fa
Milano, Italia Equinix A tempo pieno**Who are we?** Equinix is the world’s digital infrastructure company®, operating over 260 data centers across the globe. Digital leaders harness Equinix's trusted platform to bring together and interconnect foundational infrastructure at software speed. Equinix enables organizations to access all the right places, partners and possibilities to scale...
Facilities Specialist
2 ore fa
Si prega di notare che si tratta di un contratto a tempo determinato di 12 mesi Come Facilities Associate presso Epson Italia , sarai il cuore pulsante del nostro vivace ufficio di Milano, garantendo che tutto funzioni senza intoppi ogni giorno. Dalla coordinazione di eventi interni al supporto dei colleghi in sede, dalla gestione dei corrieri all’avvio e chiusura della sala demo, fino al monitoraggio degli spazi di lavoro – avrai un ruolo fondamentale nel creare un ambiente accogliente e funzionale dove tutti in Epson possano prosperare. Le tue responsabilità: Supportare il team Facilities nella creazione di NTPO tramite SAP, fornendo backup agli altri membri del team, elaborando con precisione fatture e ordini di acquisto per garantire il pagamento puntuale dei servizi acquisiti. Preparare le sale per corsi di formazione, riunioni, eventi locali, ecc., assicurandosi che siano disponibili e allestite secondo le esigenze dei clienti. Mantenere le aree di stoccaggio Facilities per garantire il controllo sicuro e corretto degli asset/inventario aziendali. Controllare la cancelleria e le forniture per ufficio, ordinando, stoccando e distribuendo gli articoli approvati. Gestire l’amministrazione della flotta auto, fornendo report richiesti da management, HR locale e dipartimenti finanziari. Supportare nuovi contratti di leasing e la restituzione/smaltimento dei veicoli. Supportare l’amministrazione dei viaggi, monitorando e documentando l’attività per garantire report accurati. Fornire supporto locale per iniziative di viaggio, hotel e servizi preferiti. Garantire l’uso corretto dei servizi postali e di corriere, controllando le fatture e allocando correttamente i costi ai dipartimenti interni. Amministrare il processo Stock Warrant / Internal Order per l’acquisizione di prodotti Epson, seguendo le procedure operative. Gestire le assegnazioni dei parcheggi, i registri e supportare le esigenze di parcheggio per visitatori e altri uffici. Mantenere aggiornato il sito SharePoint Facilities, assicurandosi che tutte le informazioni siano archiviate correttamente e disponibili. Supportare i sistemi di sicurezza dell’edificio, amministrare i badge e mantenere l’integrità dei dati. Gestire lo smaltimento dei rifiuti, inclusi quelli riservati e i programmi di riciclaggio. Supportare tutte le iniziative locali in materia di Salute e Sicurezza. Collaborare con il team Facilities nella preparazione di budget e previsioni, verificando l’accuratezza e segnalando eventuali discrepanze o preoccupazioni. Supportare i programmi di gestione degli asset e dell’inventario per garantire registri accurati. Supportare la registrazione di nuovi asset e lo smaltimento secondo le procedure finanziarie. Gestire i dettagli assicurativi locali e le richieste di risarcimento. Essere punto di contatto per distributori automatici, catering, ospitalità e forniture gratuite a supporto del business. Garantire la disponibilità di servizi di archiviazione documentale locale per l’azienda. Amministrare l’elenco dei Key Holders locali, garantendo dati aggiornati. Supportare il programma di apertura e chiusura della sede, mantenendo registri accurati delle procedure e dei log. Requisiti richiesti: Capacità di rispettare le scadenze concordate Almeno 2-3 anni di esperienza amministrativa, preferibilmente in ambito Facilities Esperienza in aziende multinazionali e comprensione dell’ambiente internazionale Conoscenza della normativa Salute e Sicurezza sarà considerata un vantaggio Esperienza con SAP / SAP BW altamente desiderata Buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel Ottime capacità interpersonali e di comunicazione scritta e verbale Fluente in lingua locale (italiano) e inglese, scritto e parlato Patente di guida Siamo interessati a conoscerti anche se non soddisfi tutti i requisiti elencati, ma ti identifichi con il nostro brand e la nostra passione per l’innovazione. La nostra eredità Aspiriamo a essere un’azienda indispensabile, riconosciuta a livello globale per il nostro impegno verso la trasparenza, la soddisfazione del cliente e la sostenibilità. Rispettiamo l’individualità promuovendo il lavoro di squadra, e ci impegniamo a offrire valore unico attraverso soluzioni innovative e creative. Il nostro impegno per l’ambiente Tutti abbiamo un ruolo nel costruire un futuro migliore. Per Epson, essere sostenibili significa prestare attenzione a ogni aspetto dell’organizzazione – dalla più piccola lampadina alla più grande fabbrica. Questo alimenta la nostra innovazione, guida la nostra crescita, motiva il nostro personale e ci permette di contribuire alla società. Le nostre persone Crediamo che una cultura sana, valori forti, lavoro di squadra e il contributo di persone diverse ci aiutino a puntare all’eccellenza. Il nostro brand Classificato da Clarivate Analytics come uno dei Top 100 Global Innovator per sette anni consecutivi. #J-18808-Ljbffr
