Back office amministrativo
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Luogo di lavoro: Milano
Job description
BACK OFFICE AMMINISTRATIVO - CATEGORIA PROTETTA L.68/99
Per una realtà multinazionale operante nel settore medicale, specializzata nello sviluppo, produzione e distribuzione di dispositivi medici e soluzioni innovative destinate al mondo sanitario, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come:
BACK OFFICE AMMINISTRATIVO - CATEGORIA PROTETTA L.68/99
La risorsa entrerà a far parte dell'Ufficio Gare e supporterà le attività amministrative e operative legate alla partecipazione a gare d'appalto, collaborando con le diverse funzioni aziendali.
Nello specifico si occuperà principalmente di:
- Analizzare i bandi di gara e verificare i requisiti necessari alla partecipazione.
- Predisporre la documentazione amministrativa richiesta per le gare.
- Gestire offerte economiche, dichiarazioni, certificazioni e relativa documentazione.
- Gestire l'invio delle offerte attraverso i portali telematici dedicati.
- Supportare la registrazione e l'abilitazione ai portali utilizzati per le procedure di gara.
- Monitorare le scadenze relative a gare, offerte, contratti e documentazione.
- Curare l'archiviazione digitale e l'aggiornamento dei documenti relativi alle gare.
- Verificare la completezza e la correttezza della documentazione prima dell'invio.
- Collaborare con le altre funzioni aziendali nella predisposizione delle offerte.
- Supportare l'Ufficio Gare nelle attività amministrative e operative quotidiane.
Requisiti tassativi
- Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.
- Inglese autonomo, sia scritto sia parlato.
- Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o giuridico.
- Buona conoscenza del Pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel.
- Esperienza pregressa nel ruolo.
Cerchiamo una persona Precisa e organizzata, Attenta ai dettagli e alla correttezza documentale, Capace di gestire scadenze e priorità, Autonoma nella gestione delle proprie attività, Orientata alla collaborazione e al lavoro in team, In grado di lavorare sotto pressione mantenendo accuratezza e metodo.
Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in gare d'appalto / Ufficio Gare, anche breve.
Sede di lavoro
Milano centro
Range Retributivo
25K - 30K
#J-18808-Ljbffr