SPECIALISTA SEGRETERIA ORGANI SOCIALI E RELAZIONI ESTERNE

Mansione Randstad Italia, divisione Talent Selection, sta ricercando, per importante azienda che opera nel settore finanziario, un Specialista segreteria organi sociali e relazioni esterne Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato di 6 mesi e con una RAL massima di € 39.800,00 Orario lavorativo:lunedì-giovedì 8.25 (flessibilit entro le 8.55) -16.25 (con eventuale recupero della flessibilit ) venerdì (stesse modalit di flessibilit ) Responsabilit Il ruolo, inserito nel Servizio Segreteria Organi Sociali e Relazioni Esterne, supporter lo svolgimento delle seguenti attivit :
- Organizzazione e gestione delle riunioni degli Organi Sociali e dei comitati endoconsiliari,
- Predisposizione delle convocazioni e della documentazione a supporto delle riunioni,
- Gestione dei flussi documentali tra funzioni aziendali, Organi Sociali e stakeholder istituzionali,
- Redazione di verbali, estratti e documentazione societaria,
- Preparazione di documentazione, report, presentazioni,
- Definizione dei sales materials e del materiale di supporto alla attivit commerciale,
- Gestione della societ esterna deputata alla contenutistica e grafica del sito internet aziendale. Competenze Il profilo professionale deve possedere:
- Esperienza professionale di 3-5 anni nell’ambito della Segreteria di Direzione, con particolare riferimento ad attivit di supporto agli Organi Sociali, ovvero in ruoli analoghi,
- Padronanza dei principali applicativi office,
- Conoscenza della lingua inglese con un livello minimo pari al B2.
- Conoscenza della lingua francese con un livello minimo pari al B1
- Conoscenza della normativa societaria e dei principali processi di governance. Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusivit . Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca