Junior Office

16 ore fa

milano, Italia Sales Line S.r.l. A tempo pieno

Sales Line, headhunting & recruiting company, is selecting a Junior Office & Marketing Assistant for the Milan office (80% smartworking) who will support the Managing Director in managing their agenda, as well as providing support in administrative, marketing, and back-office activities.What do we offer?An interesting Employee Experience with a clear path, along with on-the-job training.What is the challenge for you and Sales Line?Support the Managing Director, Benedetto Caramanna, in the development of Sales Line.RESPONSIBILITIESSupport the Managing Director in planning all annual activities, ensuring through weekly meetings that execution aligns with the action plan, intervening proactively with a problem-solving approach.Assist the Managing Director in executing their agenda, particularly for Marketing events.Coordinate internal and external communications: The Office Manager manages communications within the office, among employees, and with clients, suppliers, and other external stakeholders. This may include answering phone calls, managing emails, coordinating meetings, and planning events.Assist the Managing Director with all marketing activities.Manage documentation: responsible for managing and archiving company documentation, including contracts, legal documents, internal policies, and other relevant documents, ensuring they are organized, accessible, and up to date.Oversee secretarial activities: supervise secretarial tasks such as meeting scheduling and materials preparation.Manage the issuance of active invoices and their sending to clients, also handling the payment of passive invoices and supporting the accountant.Manage office expenses and budget: responsible for managing office expenses, including purchases, supplies, services, as well as planning and monitoring the office budget.Provide general administrative support to the organization, such as maintaining records and managing employee inquiries.Manage relationships with suppliers.THE IDEAL CANDIDATEHas an excellent academic background.Has at least 1 year of experience as an Office Assistant.Possesses high-level organizational skills, able to identify priorities, urgencies, and deadlines.Is detail-oriented.Exhibits strong problem-solving skills.Empathy and effective communication complete the profile.Has a good knowledge of English (at least B2).WORK LOCATION:80% smartworking - Milan office 1 time a week to meet with the Managing Director.EMPLOYMENT STATUS:Employee contract + bonuses.Permanent employee.This announcement is aimed at candidates of both sexes (D. Lgs 198/2006).#J-18808-Ljbffr

  • Junior Back Office Commerciale con Spagnolo e

    1 settimana fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorda inserita nel ruolo di Junior Back Office Commerciale si occuperà di: - supporto agli Area Manager - gestione degli ordini di vendita - assisitenza ai clienti - gestione dei documenti di esportazione - gestione di non conformità e reclami Azienda operante nel settore Sportivo |Junior Back Office Commerciale con spagnolo e inglese - Carate...

  • Junior Back Office Assicurativo

    16 ore fa

    milano, Italia Randstad Filiale di Brescia Office A tempo pieno

    Un'agenzia di reclutamento cerca un back office assicurativo a Brescia. Si occupa di emissione e gestione delle polizze, verifica documentale e supporto ai sinistri. È richiesto diploma di maturità, ottime capacità relazionali e organizzative, e uso efficace del computer. Posizione full-time con contratto di apprendistato e possibilità di...

  • Junior Back Office

    1 settimana fa

    Milano, Italia TXT e-solutions SPA A tempo pieno

    Reversal è una SIM autorizzata all’attività di consulenza e collocamento, di cui TXT Group detiene la maggioranza. Reversal agisce come partner e distributore esclusivo sul mercato italiano, delle competenze e dei prodotti di uno dei più rilevanti asset / wealth manager globali con sede negli Stati Uniti: Northern Trust. **Junior Back Office**: ReVersal...

  • Junior Back Office

    1 settimana fa

    Milano, Italia TXT e-solutions SPA A tempo pieno

    Reversal is a licensed SIM for consultancy and placement activities, majority-owned by TXT Group. Reversal acts as a partner and exclusive distributor in the Italian market for the expertise and products of one of the most significant global asset/wealth managers headquartered in the United States: Northern Trust. **Junior Back Office**: ReVersal SIM, a...

  • Junior Back Office Gestione Documentale in

    1 settimana fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Junior Back Office gestione documentale in somministrazione - Milano - Azienda operante nel settore dell'istruzione **Azienda**: Azienda operante nel settore dell'istruzione La risorsa inserita nel ruolo di Junior Back Office si occuperà di: - aggiornamento database; - redazione di testi; - invio di documenti; - supporto ai colleghi del team nelle...

  • Categorie Protette

    5 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    **Attività**: - gestione amministrativa del contratto di leasing, - controllo dei documenti all'inizio e fino a l'attivazione del contratto, - mansioni amministrative, - contatto con i clienti rispetto alla risoluzione di problematiche relative alla documentazione Opportunità riservata a professionisti che appartengono alle CATEGORIE PROTETTE|Partner...

  • Impiegato/a Back Office Junior

    1 settimana fa

    Milano, Italia AUTORIGOLDI SPA A tempo pieno

    **JOBOUTIQUE **(brand di ONE4 Job S.R.L., Società autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, Autorizzazione a tempo indeterminato per l’esercizio dell’attività di ricerca e selezione Prot. n° R.0000149 del 26-10-2022) cerca per proprio cliente **AUTORIGOLDI SPA **un/una** IMPIEGATO/A BACK OFFICE JUNIOR. **AUTORIGOLDI SPA,...

  • Junior Back Office

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Txt Group A tempo pieno

    Reversal è una SIM autorizzata all'attività di consulenza e collocamento, di cui TXT Group detiene la maggioranza.Reversal agisce come partner e distributore esclusivo sul mercato italiano, delle competenze e dei prodotti di uno dei più rilevanti asset / wealth manager globali con sede negli Stati Uniti: Northern Trust.Junior Back Office:ReVersal SIM,...

  • Junior Office Manager

    6 giorni fa

    Milano, Italia MY PLACE HAIR STUDIO SRL A tempo pieno

    Ricerchiamo Junior Office Manager per un lavoro full time. **Skills**: - forte propensione a lavorare a contatto con il pubblico - capacità di lavorare in coppia e in team - Conoscenza degli aspetti social media - Voglia di lavorare e simpatia, aspetto molto importante. Contratto di lavoro: Tempo pieno Stipendio: €15.000,00 - €18.000,00...

  • BACK OFFICE COMMERCIALE

    2 giorni fa

    provincia di Milano, Italia Gi Group - Hirevo Office Milano A tempo pieno

    FILIALE: HIREVO LOCAL OFFICE MILANOSPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati...