Event & Travel Officer

Chi siamo : AKG Italia è parte del gruppo Angus Knight, una società Australiana co-fondata più di 30 anni fa da Duncan Angus, con la convinzione che compassione, esperienza e sviluppo delle competenze consentano alle persone di migliorare la propria vita e quella delle proprie comunità. Forniamo soluzioni innovative per l'occupazione, la salute e l'istruzione in sei Paesi e più di 300 sedi in Australia, Canada, Italia, Singapore, Svezia e Regno Unito. Tra i nostri clienti ci sono persone in cerca di lavoro, studenti e studentesse, governi e amministrazioni locali, aziende e organizzazioni. Oggi, AKG rimane fedele al suo scopo iniziale : valorizzare l’unicità delle persone aiutandole nei loro percorsi di occupazione e di istruzione, consentendogli di affermarsi all’interno delle loro comunità. Raggiungiamo i nostri obiettivi attraverso la nostra rete globale, le competenze e l’esperienza della nostra squadra, e l’impegno che manteniamo per raggiungere il nostro scopo. Operiamo nell’ambito delle Politiche Attive del Lavoro e della Formazione Finanziata, con la responsabilità di supportare gli utenti in cerca di lavoro nello sviluppo delle proprie competenze attraverso la progettazione ed erogazione di servizi di orientamento e percorsi di formazione specifica, necessari per realizzare e / o raggiungere i loro obiettivi professionali. Posizione : Event & Travel Officer supporta in modo operativo la Senior Marketing and Communications Manager nelle attività legate alla gestione logistica e amministrativa delle trasferte e degli eventi aziendali. Il ruolo prevede un contributo concreto nelle fasi di esecuzione e coordinamento pratico, assicurando il corretto svolgimento di tutte le attività organizzative connesse alle trasferte, agli eventi, agli off-site. Responsabilità principali Gestire in autonomia le prenotazioni di treni, hotel, transfer e servizi accessori relative a trasferte, off-site e eventi. Supportare la Senior Marketing and Communications Manager nell’esecuzione delle attività operative connesse agli eventi (forniture, allestimenti, materiali, catering, ecc.). Curare la raccolta e l’aggiornamento delle informazioni logistiche (rooming list, orari di viaggio, contatti fornitori, ecc.). Redigere e mantenere aggiornati documenti di supporto operativo (liste, report, planning esecutivi). Collaborare alla rendicontazione post-evento, supportando la raccolta di dati e costi. Fornire supporto in loco durante lo svolgimento degli eventi, garantendo il corretto coordinamento operativo delle attività. Requisiti Laurea in Comunicazione, Event Management, Marketing o discipline affini. Esperienza pregressa (2–3 anni) in ruoli di supporto operativo o segreteria organizzativa, preferibilmente in contesti aziendali. Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio. Spiccate doti relazionali e precisione operativa. Buona conoscenza della lingua inglese. Ottima padronanza degli strumenti informatici (Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint). Flessibilità, disponibilità a trasferte e attitudine al lavoro di squadra. Cosa offriamo : Una realtà aziendale giovane, dinamica e in forte espansione, che crede fortemente nella propria mission di aiutare chi ha bisogno di noi e dei nostri servizi. Orario di lavoro Full-Time Possibilità di smart working Ticket Restaurant elettronici da 8 euro al giorno Dotazioni PC portatile e cellulare aziendale Sede di lavoro Milano Porta Romana Contratto tempo determinato/indeterminato CCNL Commercio, 14 mensilità. #J-18808-Ljbffr