Receptionist & Office Assistant

2 giorni fa

bologna, emilia romagna, Italia Michael Page International Italia S.r.l. Tempo pieno

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Azienda prestigiosa operante nel settore dei Servizi Finanziari con sede a Bologna con sedi estere.

Accoglienza di clienti, consulenti e visitatori.
Gestione del centralino, delle email e della corrispondenza.
Organizzazione e gestione degli appuntamenti.
Supporto operativo alla Direzione e agli Area Manager.
Coordinamento delle attività quotidiane della sede.
Organizzazione di corsi di formazione, riunioni ed eventi interni.
Gestione delle sale meeting e delle aule formative.
Monitoraggio di ingressi e presenze tramite sistemi elettronici.
Attività di segreteria generale e back office.
Interfaccia costante con le sedi territoriali e con il personale interno.
Cura dell'ordine e dell'immagine della sede.
Coordinare le attività operative della sede per garantire efficienza e organizzazione.

Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2).
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti informatici.
Patente B e auto propria.
Ottime capacità organizzative e relazionali.
Precisione, affidabilità e proattività.
Gradita una precedente esperienza, anche breve, in ruoli di reception, segreteria o office support.