Senior Back Office Manager

3 ore fa

pavia, Italia Occlutech A tempo pieno

About Occlutech Occlutech is a leading specialist provider of minimally invasive cardiac devices, with a mission to improve the quality of life for people with heart conditions. The vision is to become a global leading specialist provider in cardiac devices, addressing congenital heart defects, stroke prevention, and heart failure. Occlutech has a broad and proven portfolio, based on proprietary technology, and over 200 patents with more than 190,000 products sold. The company markets and sells its products in 80 countries and has approximately 300 employees. We are now looking for a Senior Back Office Manager , Milan-based, on-site full time, to strengthen our Italian organization at the next possible date. About the Role Reporting directly to the Country Sales Manager Italy, the Senior Back Office Manager plays a central role in ensuring operational, administrative and customer-facing excellence within the Italian market. This role is particularly suited for candidates with proven experience in medical devices and a deep understanding of tendering processes within the hospital environment. Your Responsibilities In this role you will be accountable for: Managing tenders and public procurement processes, including preparation of technical & administrative documentation, submissions, clarifications and follow-up activities within the medical device sector Overseeing day-to-day back office operations, including customer service, order processing, invoicing, logistics coordination and financial administration Supporting Sales with consignment & trunk stock management, device tracking and customer agreements to minimize expired products Managing contracts including consignment agreements, bonus schemes, tenders/GPOs, speaker engagements, sponsorships and marketing activities Coordinating suppliers, service providers and external partners, ensuring compliance with local requirements Managing travel bookings, congress preparation, internal meetings and customer workshops Handling office administration, documentation systems, internal reporting and archiving Acting as the operational interface between Italy and HQ functions (Finance, Customer Service, Logistics, Marketing) We are looking for someone who Has 5+ years of experience in a similar Back Office role within the medical device industry Has solid knowledge of tenders, hospital procurement and back office procedures Has experience in administration, finance tools and customer service processes Is located in Milan (or within commuting distance) Is fluent in Italian and English Is structured, detail-focused, reliable and enjoys cross-functional collaboration Has strong problem-solving capabilities and sense of accountability Works on-site full time from our Milan office Our Benefits Competitive compensation package Secure position in an innovative medical device company International environment with direct exposure to HQ and leadership Opportunity to take ownership of a strategic market function Comprehensive onboarding and structured learning support Ready to Apply? To apply, please submit your application directly via LinkedIn. Applications submitted in Italian or English will be equally evaluated. We look forward to receiving your application.

  • Back Office

    5 giorni fa

    pavia, Italia LABODI - Laboratorio di Idee A tempo pieno

    Labodi è un’agenzia digitale che lavora su strategia, creatività e sviluppo, con forte integrazione tra marketing e tecnologia. Lavoriamo su progetti complessi per brand italiani e internazionali, in un contesto molto operativo e orientato alla qualità. Siamo un team snello, operativo e in crescita e cerchiamo una persona che ci supporti nella gestione...

  • Manager back office

    3 settimane fa

    Pavia (PV), Italia Nastasi - Nosengo & Partners A tempo pieno

    Lo Studio Legale Nastasi-Nosengo&Partners cerca un/una Manager Back Office con almeno 2 anni di esperienza in studi legali. Cerchiamo una risorsa versatile e competente che si occupi di: - gestione agenda processuale e scadenze; - creazione ed emissione note spesa; - fatturazione e gestione fornitori (inclusa selezione); - monitoraggio costi; - adempimenti...

  • Back Office Sales Specialist | Industrial

    1 settimana fa

    pavia, Italia desmo® A tempo pieno

    Back Office Commericale | Industrial & MicrofiltrationGestire il back office commerciale in un contesto industriale significa tenere insieme precisione, ritmo e coordinamento costante con vendite, produzione e clienti.Il nostro cliente è una realtà industriale internazionale attiva nello sviluppo e nella produzione di sistemi di microfiltrazione ad alta...

  • Back Office Sales Specialist | Industrial

    2 settimane fa

    Pavia, Italia desmo® A tempo pieno

    Back Office Commericale | Industrial & MicrofiltrationGestire il back office commerciale in un contesto industriale significa tenere insieme precisione, ritmo e coordinamento costante con vendite, produzione e clienti.Il nostro cliente è una realtà industriale internazionale attiva nello sviluppo e nella produzione di sistemi di microfiltrazione ad alta...

  • Back Office Sales Specialist | Industrial

    6 giorni fa

    Pavia, Italia desmo® A tempo pieno

    Back Office Commericale | Industrial & MicrofiltrationGestire il back office commerciale in un contesto industriale significa tenere insieme precisione, ritmo e coordinamento costante con vendite, produzione e clienti.Il nostro cliente è una realtà industriale internazionale attiva nello sviluppo e nella produzione di sistemi di microfiltrazione ad alta...

  • Back Office Sales Specialist | Industrial

    2 settimane fa

    Pavia, Italia desmo® A tempo pieno

    Back Office Commericale | Industrial & MicrofiltrationGestire il back office commerciale in un contesto industriale significa tenere insieme precisione, ritmo e coordinamento costante con vendite, produzione e clienti.Il nostro cliente è una realtà industriale internazionale attiva nello sviluppo e nella produzione di sistemi di microfiltrazione ad alta...

  • Consulente Vendita e Addetto Back Office

    5 giorni fa

    Pavia (PV), Italia desmo A tempo pieno

    Back Office Commericale | Industrial & Microfiltration Gestire il back office commerciale in un contesto industriale significa tenere insieme precisione, ritmo e coordinamento costante con vendite, produzione e clienti. Il nostro cliente è una realtà industriale internazionale attiva nello sviluppo e nella produzione di sistemi di microfiltrazione ad alta...

  • Back Office Sales Specialist | Industrial

    2 settimane fa

    Pavia, Italia desmo® A tempo pieno

    Back Office Commericale | Industrial & Microfiltration Gestire il back office commerciale in un contesto industriale significa tenere insieme precisione, ritmo e coordinamento costante con vendite, produzione e clienti. Il nostro cliente è una realtà industriale internazionale attiva nello sviluppo e nella produzione di sistemi di microfiltrazione ad alta...

  • Back Office Sales Specialist | Industrial

    2 settimane fa

    Pavia, Italia desmo® A tempo pieno

    Back Office Commericale | Industrial & Microfiltration Gestire il back office commerciale in un contesto industriale significa tenere insieme precisione, ritmo e coordinamento costante con vendite, produzione e clienti. Il nostro cliente è una realtà industriale internazionale attiva nello sviluppo e nella produzione di sistemi di microfiltrazione ad alta...

  • Back Office Commerciale Junior Ufficio Estero

    3 giorni fa

    Pavia, Italia Altro A tempo pieno

    Back Office Commerciale Junior – Pavia RIF. 7151Sede di lavoro: PaviaDESCRIZIONE AZIENDA:Da tempo collaboriamo con Riso Scotti: un imprenditore con idee chiare sul futuro, capace di diversificare, innovare e creare valore; un brand prestigioso, sostenuto da investimenti pubblicitari importanti e da una continua innovazione di prodotto; un team affiatato,...