Assistente Amministrativo
3 settimane fa
Anatomage Italy srl è alla ricerca di un Assistente Amministrativo affidabile e attento ai dettagli per supportare il nostro team nelle operazioni quotidiane e nella gestione dell'ufficio.La posizione è part-time orizzontale (4 ore al giorno, dal Lunedì al Venerdì) con un contratto a tempo determinato, con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.Responsabilità- Supporto contabile: emissione e gestione delle fatture, gestione dei rimborsi, assistenza nelle attività legate alle paghe.- Documentazione amministrativa e regolatoria: gestione delle certificazioni aziendali e dei processi di conformità (es. RAEE, regolamenti su batterie e imballaggi), controllo dei documenti interni (es. DVR - Documento di Valutazione dei Rischi).- Logistica: gestione delle spedizioni, coordinamento dei trasporti e delle pratiche doganali.- Gestione dell'ufficio: mantenere un ambiente di lavoro funzionale, assicurare la disponibilità delle forniture.- Reception e comunicazioni: rispondere alle telefonate, gestire le attività di accoglienza e indirizzare correttamente clienti e visitatori.- Gestione della posta: smistare e distribuire la posta in arrivo, preparare la corrispondenza in uscita.- Archiviazione e gestione documentale: conoscere e mantenere i sistemi di archiviazione.- Organizzazione viaggi: organizzare trasferte aziendali.- Supporto alla selezione del personale: pubblicazione di annunci, gestione dei CV ricevuti e organizzazione dei colloqui.- Supporto generale: assistenza alle attività operative quotidiane dell'ufficio.- Eventuali ulteriori attività richieste dalla Direzione.Requisiti fondamentali- Lingue: conoscenza fluente dell'italiano e dell'inglese (sia scritto che parlato).- Esperienza: minimo 1–2 anni in un ruolo amministrativo o contabile.- Affidabilità, estrema precisione, attenzione ai dettagli e approccio proattivo.- Competenze informatiche di base (Windows e pacchetto Office)Requisiti preferenziali- Familiarità con le attività contabili di base e con gli adempimenti normativi fondamentali.- Buone capacità organizzative e di gestione del tempo.- Atteggiamento professionale e ottime doti relazionali.- Capacità di lavorare in autonomia e in team mantenendo la riservatezza.- Padronanza nell'uso del sistema operativo macOS.Sede di lavoro: ufficio di Anatomage a Milano.Anatomage ItalyAnatomage Italy srl, con sede a Milano, è la filiale europea di Anatomage Inc., azienda leader mondiale nella tecnologia per il settore sanitario, fondata nel 2004 e con sede nella Silicon Valley. In quanto realtà in crescita, orientata all'innovazione e alla tecnologia, Anatomage offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
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assistente amministrativo
2 giorni fa
Milano, Italia Fondazione IRCCS Ca' Granda Ospedale Maggiore Policlinico A tempo pienoN. 15 POSTI DI ASSISTENTE AMMINISTRATIVO (AREA DEGLI ASSISTENTI – RUOLO AMMINISTRATIVO) PER LE ATTIVITA' DEL CUP DELLA SC GESTIONE OPERATIVA E LIBERA PROFESSIONE L' attività potrà svolgersi anche con turnazione sulle 24 ore, articolata 7 giorni su 7 (lunedì-domenica)VEDI BANDO AL SEGUENTE LINK: IL METODO DI CANDIDATURA VALIDO è SOLO QUELLO PRESENTE NEL...
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Assistente Amministrativo
2 settimane fa
Milano, Italia Phoebus A tempo pienoAzienda specializzata nell'impiantistica audio/video cerca urgentemente un/a assistente amministrativo/a che abbia maturato già almeno 2 anni di esperienza per svolgere una serie di compiti amministrativi come registrazioni contabili/bancarie, registrazioni in prima nota dei pagamenti, gestione documenti e archivio, di gestione commesse,...
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Assistente Amministrativo
3 giorni fa
Milano, Italia GoVolt A tempo pienoSiamo alla ricerca di un ASSISTENTE AMMINISTRATIVO, positivo, proattivo e con ottime capacità di problem solving, da aggiungere al nostro team. Nello specifico l’Assistente Amministrativo dovrà: - Gestire pratiche amministrative; - Gestire l'assistenza dei clienti; - Compilare documentazione e pratiche di natura amministrativa; - Coordinare agende per...
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Stage Assistente Amministrativo
1 settimana fa
Milano, Italia Cityfix A tempo pienoMilan, Lombardy, Italy Assistente Amministrativo Informazioni sul lavoro Stage Assistente Amministrativo Assistente di Amministrazione (Stage) Milano Chi siamo: Rossi Group è un'azienda leader nel settore del Facility Management, specializzata nella gestione e manutenzione di stabili civili e industriali. Con oltre 40.000 immobili gestiti e una clientela...
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Assistente Amministrativo
5 giorni fa
Milano, Italia Gong Oriental Attitude A tempo pieno**Posizione: Assistente Finanza & Marketing - Settore Food & Beverage** Hai passione per il mondo economico, attenzione ai numeri ma anche creatività e curiosità per la comunicazione? Sei una persona precisa, organizzata e allo stesso tempo proattiva, che ama contribuire con idee e soluzioni? Allora potresti essere la persona giusta per entrare nel nostro...
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Assistente Amministrativo/assistente Amministrativa
2 settimane fa
Milano, Italia ITS HOME SRL A tempo pieno**Descrizione del ruolo** ITS HOME, realtà operante nel settore turistico, ricerca una **Assistente Amministrativa\o** da inserire nel proprio team. La risorsa si occuperà di gestire le attività amministrative e di segreteria generale, supportando la direzione e l’ufficio contabile. **Principali mansioni** - Accoglienza clienti e fornitori; - Gestione...
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Assistente Amministrativo/Segretaria
1 giorno fa
Milano, Italia Studio Legale avv. Matteo Mangia A tempo pienoAssistente amministrativo/segretaria Lo Studio Legale avv. Matteo Mangia cerca un assistente amministrativo/segretaria da inserire nell’organico. La figura si occuperà della gestione delle attività amministrative quotidiane, supportando le attività lavorative del team e assicurando un'efficace comunicazione con i clienti. Responsabilità Accoglienza...
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Assistente Amministrativo/amministrativa
2 settimane fa
Milano, Italia GIGROUP A tempo pienoGi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG) filiale di Milano Office ricerca per importante cliente della Pubblica Amministrazione, che si occupa di prevenzione e protezione dell’ambiente in supporto alle istituzioni regionali e locali: ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/AMMINISTRATIVA La risorsa verrà inserita all’interno della...
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Categorie Protette
2 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa verrà affiancata dalla Responsabile Amministrativa e dovrà svolgere le seguenti mansioni: - inserimento dati a sistema - check fatture/ gestione pagamenti - supporto al team amministrativo - spese di elaborazione - presa e gestione degli ordini - supporto nell'organizzazione di eventi internazionali Opportunità di lavoro a Milano Centro |si...
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Assistente Amministrativa/O
1 settimana fa
Milano, Italia Adecco A tempo pienoL'assistente amministrativa gestirà il budget, gli ordini, le riunioni, i viaggi e fornirà supporto amministrativo.
