Office Admin

3 settimane fa

milano, Italia Altro A tempo pieno

We are looking for someone who is organized, detail‑oriented, and great with people. If you love challenges and think you’re a good fit, let’s get in touchPurpose of the RoleThe role is responsible for Office Administration and Purchasing activities in Italy, reporting directly to the Head of HR & GA.Key Responsibilities / Expected AccountabilitiesPurchasing: Management of company suppliers, including onboarding, monitoring, and coordination.Office Administration: Oversee day‑to‑day office operations and ensure a smooth functioning of facilities.Internal Events Organization: Plan and coordinate company internal events and initiatives.Internal Systems Management: Maintain, update, and ensure accuracy of internal company systems and records.Executive Support: Provide support to top management regarding calendar coordination and business travel arrangements.Company Car Fleet Management: Oversee and manage the company car fleet, ensuring compliance and efficiency.Management of official company communications: Ensure timely handling, distribution, and proper archiving.Experience, Education & ExpertiseBachelor’s degree or equivalent professional experience.Previous experience in a multinational, structured company – experience with a Chinese headquarters is considered a plus.Italian mother tongue; English level C. Knowledge of spoken or written Chinese is a plus.Strong proficiency in Microsoft Office.Driving license and willingness to travel are considered an advantage.Seniority level: AssociateEmployment type: Full‑timeJob function: AdministrativeIndustries: Motor Vehicle ManufacturingReferrals increase your chances of interviewing at MG Motor Italia by 2xGet notified about new Office Associate jobs in Milan, Lombardy, Italy.#J-18808-Ljbffr

  • Hr Admin

    3 giorni fa

    Milano, Italia J.O.B. Just On Business Spa A tempo pieno

    L'HR Admin si occuperà di amministrazione del personale, gestione del sistema premiante, supporto al payroll, formazione e onboarding.Richiesta esperienza, conoscenza di Office e inglese.

  • Senior Admin

    4 settimane fa

    Milano, Italia Meraki Job A tempo pieno

    Per il nostro organico, siamo alla ricerca di un/a  Senior Admin & Payroll Specialist (HR Admin) che si occupi della gestione amministrativa delle risorse e dell’elaborazione dei cedolini del personale somministrato.  Contatto diretto con i clienti per definire le modalità di collaborazione inerenti alle pratiche amministrative e di contrattualistica...

  • Senior Admin

    4 settimane fa

    Milano, Italia Meraki Job A tempo pieno

    Per il nostro organico, siamo alla ricerca di un/a  Senior Admin & Payroll Specialist (HR Admin) che si occupi della gestione amministrativa delle risorse e dell’elaborazione dei cedolini del personale somministrato.  Contatto diretto con i clienti per definire le modalità di collaborazione inerenti alle pratiche amministrative e di contrattualistica...

  • HR Admin

    1 settimana fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa selezionata avrà le seguenti responsabilità: - contrattualistica - interfaccia studio paghe - raccoglie le variazioni mensili - supporta i dipendenti su questioni amministrative - contestazioni/disciplinare - costo del personale Azienda leader nel settore della ristorazione commerciale|Opportunità di responsabilità in azienda strutturata La...

  • HR ADMIN

    4 settimane fa

    Milano, Italia Job Just On Business A tempo pieno

    Job Just On Business Per azienda cliente operante nel settore chimico e situata a Segrate (MI) siamo alla ricerca di un HR ADMIN. La risorsa si occuperà di: Amministrazione del personale (contratti di assunzione, rinnovi, cessazioni, gestione dipendenti, documentazione); Gestione sistema premiante e relativa documentazione; Attività di Payroll per supporto...

  • HR ADMIN

    4 settimane fa

    Milano, Italia Job Just On Business A tempo pieno

    Per azienda cliente operante nel settore chimico e situata a Segrate (MI) siamo alla ricerca di un HR ADMIN. La risorsa si occuperà di: Amministrazione del personale (contratti di assunzione, rinnovi, cessazioni, gestione dipendenti, documentazione); Gestione sistema premiante e relativa documentazione; Attività di Payroll per supporto al consulente...

  • Senior Admin

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Meraki Job A tempo pieno

    Per il nostro organico, siamo alla ricerca di un/a Senior Admin & Payroll Specialist (HR Admin) che si occupi della gestione amministrativa delle risorse e dell'elaborazione dei cedolini del personale somministrato.Principali mansioni e responsabilitàDisegno e ottimizzazione dei processi interniContatto diretto con i clienti per definire le modalità di...

  • Junior HR Admin

    4 giorni fa

    Milano, Italia LHH A tempo pieno

    Laurea Magistrale, preferibilmente in Economia Aziendale o affini - Buona conoscenza della lingua inglese - Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel - La risorsa seguirà la parte di gestione amministrativa del personale. - Gestione delle buste paga ( con l’aiuto di studi esterni) e della contrattualistica dalla gestione delle presenze,...

  • Hr Admin

    2 settimane fa

    Milano, Italia Job Just On Business A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette art.1 ai sensi della Lg.*****, ricerca per una realtà di produzione di stampe, una figura di: HR Admin Sede di lavoro: San Donato Milanese...

  • HR Admin

    6 giorni fa

    Milano, Italia Dot Academy srl A tempo pieno

    **_Chi siamo?_** Dot Academy Srl, è un’agenzia per il lavoro dotata di autorizzazione ministeriale per il servizio di ricerca e selezione. **Posizione**: **_Cosa cerchiamo?_** Ricerchiamo per un’ importante azienda del settore retail nell'hairstyling uno/una HR Admin & Payroll da inserire nel Dipartimento HR. La risorsa sarà responsabile delle...