Purchasing and General Services Specialist

13 ore fa

padova, veneto, Italia NIMS S.P.A. Tempo pieno 31 €/anno

Nims S.p.A. , realtà di rilevanza nazionale con sede nel territorio padovano e appartenente al Gruppo Lavazza, specializzata nella distribuzione e nella vendita diretta di caffè, è alla ricerca di una persona da inserire nel ruolo di Purchasing and General Services Specialist all'interno dell'ufficio acquisti.

Supporto alla gestione acquisti

  • Gestione della piattaforma aziendale per la creazione delle richieste d’ordine e degli ordini di acquisto
  • Verifica e abbinamento ordini/fatture e controllo della corretta documentazione
  • Supporto nella gestione e archiviazione dei contratti con i fornitori
  • Aggiornamento e mantenimento dei file di monitoraggio
  • Raccolta, gestione e archiviazione della documentazione fornitori
  • Invio ai nuovi fornitori della documentazione aziendale prevista: privacy, codice etico e di condotta fornitori, policy e documenti di compliance
  • Contatto operativo con i fornitori per richieste, documenti e attività di follow-up

Supporto all’organizzazione eventi

  • Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali rivolti ai dipendenti e alla rete vendita
  • Collaborazione nella definizione dell’evento: attività, location, cena, trasferimenti, allestimenti e servizi
  • Coordinamento con eventuali agenzie esterne
  • Contatto e gestione diretta dei fornitori quando l’organizzazione viene gestita internamente
  • Raccolta preventivi e gestione delle attività operative
  • Supporto durante le fasi organizzative e nella gestione dell’evento
  • Presenza e supporto operativo durante eventi di una o più giornate

Cosa cerchiamo

  • Buone capacità organizzative e di pianificazione
  • Precisione e attenzione al dettaglio
  • Buone capacità relazionali e di comunicazione
  • Attitudine al problem solving e capacità di gestire più attività contemporaneamente
  • Buona dimestichezza con Excel e gli strumenti informatici
  • Capacità di relazionarsi con fornitori e interlocutori interni ed esterni
  • Flessibilità e disponibilità a seguire eventi anche fuori sede e su più giornate
  • Un approccio pratico, proattivo e orientato alla collaborazione
  • E' gradita la conoscenza di Arxivar
  • Contratto a tempo indeterminato
  • Mensa aziendale a cifra agevolata
  • Possibilità di lavorare in smart working e flessibilità negli orari di entrata e uscita
  • Welfare con iniziative e servizi dedicati al benessere e alla qualità della vita
  • Una parental policy evoluta e dedicata a supportare le persone con figli
  • Caffè gratuito in azienda

Inquadramento e retribuzione

  • Inquadramento al 3° livello del CCNL Commercio
  • RAL iniziale a partire da € 28.000 commisurata all’esperienza e alle competenze della persona selezionata
#J-18808-Ljbffr