Payroll and T&A Specialist

Unisciti a noi; “Be You Be Aptar”

Siamo alla ricerca di un/una Payroll and T&A Specialist da inserire nel dipartimento di Risorse Umane di Aptar Italia.

Il Payroll and T&A Specialist è responsabile di supportare l’elaborazione delle paghe in modo accurato, puntuale e conforme alla normativa, collaborando strettamente con il fornitore esterno del servizio payroll, con il sistema di Rilevazione Presenze (Time & Attendance), con le funzioni Benefits, Finance e con i team HR locali. Il ruolo garantisce che tutti gli input necessari per l’elaborazione delle retribuzioni vengano verificati e validati, che i cicli payroll siano monitorati correttamente, che eventuali problematiche vengano tempestivamente segnalate ai referenti competenti e che i dipendenti ricevano un servizio payroll affidabile e professionale, nel rispetto dei requisiti normativi locali e degli standard globali aziendali.

ATTENZIONE: la ricerca è finalizzata all'inserimento di una risorsa con contratto a tempo determinato di 12 mesi, con concrete possibilità di prosecuzione del rapporto, compatibilmente con le esigenze organizzative e le disponibilità di budget aziendali.

Nel ruolo di Payroll and T&A Specialist, ti occuperai di:

Elaborazione Payroll e Gestione Operativa

• Gestione del ciclo payroll end-to-end
• Validazione e controllo dei dati payroll
• Coordinamento con payroll provider e stakeholder interni
• Riconciliazioni e verifiche payroll
• Gestione della documentazione e dei controlli

Gestione Presenze, Benefit e Qualità dei Dati

• Gestione dei dati Time & Attendance e Benefits
• Verifica e risoluzione delle anomalie nei dati payroll
• Manutenzione delle anagrafiche e dei dati dipendente
• Gestione della documentazione e knowledge management

Compliance, Controlli e Gestione delle Problematiche

• Garanzia di compliance normativa e procedurale
• Gestione delle richieste e problematiche payroll
• Escalation e coordinamento delle problematiche complesse
• Supporto ad audit e controlli interni

Miglioramento Continuo e Collaborazione con gli Stakeholder

• Miglioramento continuo dei processi payroll
• Ottimizzazione di sistemi, controlli e qualità dei dati
• Collaborazione con stakeholder interni ed esterni

Supporto all'implementazione di nuove soluzioni e processi payroll.

Istruzione ed esperienza

Laurea (triennale o magistrale) in discipline economiche, giuridiche o affini.

Master o specializzazioni in Amministrazione del Personale costituiscono titolo preferenziale.

È indispensabile una solida conoscenza dell'elaborazione paghe, dell'amministrazione del payroll, della gestione di Time & Attendance, dell'amministrazione dei benefit o delle operazioni di HR Services con riferimento al payroll italiano.

Requisiti richiesti

• Conoscenze e competenze amministrative, contabili e fiscali
• Ottima conoscenza della legislazione e della normativa di riferimento
• Ottima padronanza del pacchetto MS Office, in particolare Excel
• Capacità di comunicazione efficace
• Capacità di lavorare efficacemente in team
• Capacità di rispettare le scadenze, operando con precisione e ordine
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• La conoscenza di altre lingue straniere oltre l’inglese è considerato un plus.
• Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.
• Attitudine consulenziale e orientamento al problem solving.
• Costituisce titolo preferenziale un'esperienza maturata in contesti caratterizzati dalla collaborazione con fornitori payroll esterni o all'interno di Shared Service Center.
• È considerata un valore aggiunto l'esperienza in iniziative di miglioramento dei processi, trasformazione digitale, automazione o implementazione e ottimizzazione di sistemi e strumenti HR/Payroll.
• La conoscenza dei sistemi payroll di Regno Unito, Svizzera, Spagna o Repubblica Ceca rappresenta un requisito preferenziale, ma non essenziale.
• Buona gestione dello stress.

Condizioni economiche

In linea con i principi di trasparenza retributiva, la Retribuzione Annua Lorda (RAL) minima prevista per questa posizione è pari a 31.000 euro. La proposta economica sarà definita sulla base di elementi oggettivi quali l’esperienza professionale, le competenze, le qualifiche e la coerenza del profilo del candidato rispetto ai requisiti del ruolo.

Chi siamo

In Aptar mettiamo insieme intuizioni, design, ingegneria e scienza per sviluppare tecnologie di packaging a