People & Culture Specialist

2 settimane fa

Volpiano, Italia Globeducate A tempo pieno

ICS Milan - Viale Ortles, 46, Milan ICS Milan is looking for a People & Culture Specialist responsible for the day-to-day management of human resources at our school. Reporting directly to Head of School and the People & Culture Manager Italy, the profile will be responsible of the day by day relations with all staff, payroll administration, contracts, onboarding, training programs, policies, welfare and administrative activities of the department.The People & Culture Specialist at ICS Milan acts as a trusted point of reference for all staff with empathy and discretion.The ideal candidate will have strong interpersonal communications skills and will build trust across teams. English language proficiency and exceptional use of Excel and ad hoc software. Prior experience in an international and multicultural context will be considered a plus. Immediate start, full-time. Main Responsibility:Support new staff during relocation and on-boarding processes; Manage the immigration procedures of new staff coming from abroad; Compile key operational payroll metrics & dashboards and follow the whole payroll process for timely and reliable processing; Utilize Zucchetti Infinity Suite to manage staff presence and absences; Manage the GDPRdocumentation and make sure of policy compliance; Manage compulsory health and safety activities and training for all staff; Provide supportand guidance on employee relations matters, maintaining positive workplace morale and managing conflict resolution when necessaryCoordinate employee satisfaction surveys and give actionable insights to improve employees experience; Prepare periodic reports; Liaise with internal stakeholders (e.G. School Managers, School Principals) for any specific needs; Collaborate with the P&C Talent Business Partner Italy to finalize the contractualization of new employees and provide onboarding to all staff; Liaise with theP&C Policy Officer Italy regarding, policy, training and provision of courses to the staff; Assist P&C Manager and Head of School in day by day activities related to personnel. Requirements:Proven past experience as an HR Specialist or in a similar role, preferably in an international and multicultural environment and/or similar field; Bachelor’s or Master’s degree in related field preferred;Strong analytical skills and advanced knowledge of Excel; Knowledge of Zucchetti Infinity a plus; Fluency in Italian and English is mandatory; Proactive attitude and work ethics; Strong organizational and problem solving skills; High confidentiality, flexibility, dependability; Understanding of payroll processes; Feel aligned with our values: Be Excellent, Be Supportive, Be a Pioneer, Be Global.Safeguarding Statement:ICS Milan is committed to safeguarding and promoting the welfare of children, young people and vulnerable adults and expects all staff and volunteers to share this commitment.We particularly welcome applications from under represented groups including ethnicity, gender, transgender, age, disability, sexual orientation or religion.Successful applications will be subject to child protection screening, including robust vetting procedures, checks with past employers, and relevant safeguarding assessments.

  • Culture & Event Manager

    4 settimane fa

    Volpiano, Italia Exein A tempo pieno

    About us:At Exein, our mission is to build the world’s first ecosystem for IoT device security, ensuring all types of devices are secure globally. Our dynamic team is passionate about data, machine learning, open source, and firmware. We constantly work to secure millions of devices, making daily life safer for everyone. Our unique products empower...

  • People Administration Senior Specialist

    2 settimane fa

    Volpiano (TO), Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia S.P.A., per conto di un'importante realtà multinazionale operante nel settore delle telecomunicazioni con sede a Milano, è alla ricerca di un* People Administration Senior Specialist. La figura selezionata avrà la responsabilità di gestire in autonomia attività amministrative legate alla gestione del personale, collaborando con il team HR...

  • People Administration Senior Specialist

    2 settimane fa

    Volpiano, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia S.P.A., per conto di un'importante realtà multinazionale operante nel settore delle telecomunicazioni con sede a Milano, è alla ricerca di un* People Administration Senior Specialist.La figura selezionata avrà la responsabilità di gestire in autonomia attività amministrative legate alla gestione del personale, collaborando con il team HR e...

  • Sustainability Specialist — Data

    1 settimana fa

    Volpiano, Italia Claire Joster | People first A tempo pieno

    Una multinazionale nel settore biomedicale cerca un Sustainability Specialist da inserire nel team per coordinare le funzioni aziendali nella raccolta dei dati di sostenibilità. La figura riporterà al Quality & Regulatory Manager e contribuirà al monitoraggio dei progressi e all'aggiornamento delle politiche aziendali. Se sei motivato e desideri...

  • Sustainability Specialist

    2 settimane fa

    Volpiano, Italia Claire Joster | People first A tempo pieno

    Sustainability Specialist - Multinazionale Biomedicale Sarai inserito/a nel nostro Team e avrai contatto con i colleghi delle differenti funzioni aziendali. Riporterai direttamente al Quality & Regulatory Manager e avrai la possibilità di accrescere quotidianamente le tue competenze tecniche e trasversali. Supporta e coordina le funzioni aziendali nelle...

  • Sustainability Specialist

    4 giorni fa

    Volpiano, Italia Claire Joster | People first A tempo pieno

    Sustainability Specialist - Multinazionale Biomedicale Sarai inserito/a nel nostro Team e avrai contatto con i colleghi delle differenti funzioni aziendali. Riporterai direttamente al Quality & Regulatory Manager e avrai la possibilità di accrescere quotidianamente le tue competenze tecniche e trasversali. Supporta e coordina le funzioni aziendali nelle...

  • Healthcare Sales Specialist

    2 settimane fa

    Volpiano, Italia ProgettoA S.r.l. A tempo pieno

    We Are Hiring! – Healthcare Sales SpecialistStiamo potenziando il nostro team e siamo alla ricerca di specialisti nel settore Healthcare nelle aree di Forlì-Cesena, Genova, Milano, Novara, Padova e Firenze.L’azienda con cui collaboriamo opera da oltre 20 anni nel settore nutraceutico, con un focus costante su ricerca, sviluppo e innovazione. Entrare nel...

  • Healthcare Sales Specialist

    2 settimane fa

    Volpiano, Italia ProgettoA S.r.l. A tempo pieno

    We Are Hiring! – Healthcare Sales SpecialistStiamo potenziando il nostro team e siamo alla ricerca di specialisti nel settore Healthcare nelle aree di Forlì-Cesena, Genova, Milano, Novara, Padova e Firenze.L’azienda con cui collaboriamo opera da oltre 20 anni nel settore nutraceutico, con un focus costante su ricerca, sviluppo e innovazione. Entrare nel...

  • Ict Compliance Specialist

    1 settimana fa

    Volpiano (TO), Italia Stellantis A tempo pieno

    Stellantis is a leading global mobility player guided by a clear mission: to provide freedom of movement for all through distinctive, appealing, affordable and sustainable mobility solutions. Our Company's strength lies in the breadth of our iconic brand portfolio, the diversity and passion of our 300,000 people, and our deep roots in the communities in...

  • Procurement E Facility Specialist

    2 settimane fa

    Volpiano, Italia Altro A tempo pieno

    Su di noi: Benvenutə in SIAE, la Società Italiana degli Autori ed Editori! Siamo il faro per chi opera nel mondo della cultura e dello spettacolo e proteggiamo i diritti d’autore delle opere dei nostri associati e delle nostre associate, garantendo il giusto compenso per il loro talento. Unirsi a noi è una scelta volontaria che offre una tutela...