Executive Assistant to the Founder
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Casper Investment è una realtà di strategic advisory e business development che affianca imprenditori e aziende nei percorsi di crescita, sviluppo e apertura di nuovi mercati e opportunità.
Il nostro modello integra visione strategica e capacità di execution, facendo leva sulla valorizzazione dei network, sulla creazione di matching strategici e sullo sviluppo di partnership e relazioni ad alto potenziale, con l’obiettivo di trasformarle in opportunità concrete di business.
Per supportare la crescita delle attività, cerchiamo una figura di Executive Assistant to the Founder & CEO, che lavori al suo diretto supporto nella gestione delle priorità, nel coordinamento delle attività e nel follow-up dei diversi progetti e interlocutori.
Cerchiamo una persona organizzata, affidabile e proattiva, capace non solo di gestire le attività quotidiane, ma anche di anticipare le esigenze, tenere insieme informazioni e interlocutori diversi e assicurare continuità a quanto definito.
Il ruolo
La figura lavorerà a stretto contatto con il Founder & CEO e avrà un ruolo centrale nell’organizzazione delle sue attività, facilitando il coordinamento con il team e con gli interlocutori esterni e assicurando un follow-up puntuale su decisioni, scadenze e attività concordate.
Le principali attività includeranno:
- gestione dell’agenda, delle priorità, degli appuntamenti e delle trasferte;
- organizzazione e preparazione di meeting e incontri, raccogliendo le informazioni e i materiali necessari;
- gestione dei follow-up, monitoraggio delle attività concordate e delle relative scadenze;
- coordinamento con team interni, consulenti, clienti e partner;
- preparazione e organizzazione di comunicazioni, presentazioni, documenti e materiali di lavoro.
Il profilo che cerchiamo
Cerchiamo una persona che abbia maturato esperienza in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant, Assistente di Direzione o in posizioni analoghe a diretto supporto di imprenditori, CEO o senior management.
- eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- autonomia, precisione e capacità di portare avanti le attività fino alla loro conclusione;
- proattività e capacità di anticipare esigenze e criticità;
- ottime capacità comunicative e relazionali, anche con interlocutori senior;
- discrezione, flessibilità e approccio pragmatico;
- ottima conoscenza della lingua inglese e di almeno un’ulteriore lingua straniera, scritta e parlata.
Il ruolo offre l’opportunità di lavorare a diretto contatto con il Founder & CEO, entrando nelle dinamiche di una realtà imprenditoriale in crescita e avendo visibilità su progetti, aziende e interlocutori differenti.
Cerchiamo una persona che possa diventare progressivamente un punto di riferimento, acquisendo crescente autonomia e contribuendo concretamente a rendere più efficace l’organizzazione e il coordinamento delle attività.
Sede:
Milano
Contratto e compensation:
la modalità di inserimento e il relativo trattamento economico saranno definiti in funzione dell’esperienza e della seniority del candidato.
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