Hr admin specialist
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Categoria: FMCG (Fast Moving Consumer Goods)
Luogo di lavoro: Firenze e provincia
Siamo alla ricerca di un/una Admin specialist che supporterà le attività di amministrazione e gestione del personale, assicurando la corretta gestione della documentazione relativa al rapporto di lavoro, l'aggiornamento delle informazioni anagrafiche e contrattuali e il rispetto delle scadenze amministrative.
La risorsa sarà a supporto diretto del responsabile del personale e si occuperà dei segueniti tasks operativi:
- Gestire la documentazione amministrativa relativa al personale, assicurandone ordine e aggiornamento.
- Aggiornare i dati anagrafici e contrattuali nei sistemi aziendali per garantire informazioni corrette.
- Preparare lettere, comunicazioni e documenti HR in linea con le indicazioni ricevute.
- Monitorare scadenze amministrative e raccogliere la documentazione necessaria per le attività del team.
- Gestire l'archivio fisico e digitale del personale, mantenendo riservatezza e facilità di consultazione.
- Rispondere alle richieste amministrative delle persone, indirizzandole alle funzioni competenti quando necessario.
- Collaborare con il team Risorse Umane per rendere fluidi i processi amministrativi quotidiani
- Raccolta, verifica e controllo dei dati relativi alle presenze, alle assenze, alle ferie, ai permessi e agli straordinari.
- Verifica della completezza delle informazioni necessarie all'elaborazione mensile delle retribuzioni.
- Supporto alle attività di controllo amministrativo dei cedolini paga e gestione delle
Requisiti
Capacità di gestire documentazione e dati amministrativi del personale con precisione.Conoscenza delle principali attività di amministrazione HR.Buona dimestichezza con strumenti digitali e archivi elettronici.Capacità di organizzare attività e scadenze in modo ordinato.Attenzione alla riservatezza nella gestione delle informazioni personali.Capacità di comunicare in modo chiaro con colleghi e interlocutori interni.
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Hr admin specialist
22 ore fa
firenze, toscana, Italia Michael Page International Tempo pienoOverview In questa posizione supporti direttamente il responsabile del personale per gestire aspetti amministrativi HR in un contesto aziendale storico del settore vinicolo. Lavorerai per garantire ordine, aggiornamento e riservatezza di documentazione e dati, collaborando con il team HR per snellire i processi quotidiani. Dovrai gestire archivi, scadenze e...
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Hr admin specialist
2 giorni fa
Firenze, Toscana, Italia Michael Page Tempo pienoPer nostro clienteStorica realtàAziendaPer storica realtà del settore vinicoloOpportunitàLa risorsa sarà a supporto diretto del responsabile del personale e si occuperà dei segueniti tasks operativi:Gestire la documentazione amministrativa relativa al personale, assicurandone ordine e aggiornamento.Aggiornare i dati anagrafici e contrattuali nei sistemi...
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Hr admin specialist
4 giorni fa
firenze, toscana, Italia Michael Page International Italia S.r.l. Tempo pienoPer nostro clienteStorica realtàAziendaPer storica realtà del settore vinicoloOpportunitàLa risorsa sarà a supporto diretto del responsabile del personale e si occuperà dei segueniti tasks operativi:Gestire la documentazione amministrativa relativa al personale, assicurandone ordine e aggiornamento.Aggiornare i dati anagrafici e contrattuali nei sistemi...
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Firenze, Toscana, Italia Michael Page Tempo pienoMichael Page è alla ricerca di una risorsa Admin specialist che supporti l'amministrazione del personale in una storica realtà del settore vinicolo in Toscana. Sarà responsabile della gestione della documentazione, dell'aggiornamento anagrafico e contrattuale e del rispetto delle scadenze amministrative, in un contesto dinamico e riservato.La risorsa...
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HR Admin
2 giorni fa
Firenze, Toscana, Italia Michael Page International Italia S.r.l. Tempo pienoMichael Page International Italia S.r.l. ricerca una risorsa da inserire nel team HR per supportare direttamente il responsabile Risorse Umane e occuparsi di attività operative amministrative del personale.La risorsa gestirà documentazione, aggiornamenti anagrafici e contrattuali, redazione di lettere e comunicazioni HR, controllo scadenze e gestione...
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HR Admin
5 giorni fa
Firenze, Toscana, Italia Michael Page Tempo pienoMichael Page International Italia S.r.l. ricerca una risorsa da inserire nel team HR per supportare direttamente il responsabile Risorse Umane e occuparsi di attività operative amministrative del personale. La risorsa gestirà documentazione, aggiornamenti anagrafici e contrattuali, redazione di lettere e comunicazioni HR, controllo scadenze e gestione...
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HR Admin
22 ore fa
Firenze, Toscana, Italia Michael Page International Tempo pienoMichael Page International cerca un/una Admin specialist da inserire presso Firenze e provincia. La risorsa supporterà le attività di amministrazione del personale, gestirà documentazione, anagrafiche contrattuali e scadenze, e collaborerà con HR per ottimizzare i processi quotidiani.Il ruolo richiede precisione, riservatezza, buone doti organizzative e...
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Junior HR Admin: Data
2 giorni fa
Firenze, Toscana, Italia Gi Group SpA Filiale di Firenze Pertini Tempo pieno 22.000 € - 26.000 € ContrattoGrafton Office presso Osmannoro (FI) cerca una figura per HR administration - Junior. Il ruolo prevede gestione sostituzioni, supporto nel coordinamento delle risorse operative e inserimento presenze nel sistema.La candidata ideale ha breve esperienza in gestione presenze, ottima padronanza di MS Office (in particolare Excel) ed è pronta a lavorare in un...
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HR Assistant – Admin
2 giorni fa
Firenze, Toscana, Italia Arkigest - agenzia per il lavoro Tempo pieno 7.800 € - 9.000 € ContrattoArkigest - agenzia per il lavoro cerca una risorsa HR coordinator da inserire nella sede fiorentina per formarsi e occuparsi di attività HR amministrative, anagrafiche dipendenti e supporto alle buste paga.Offerta: StaffingTemporary (6 mesi), CCNL commercio, orario 9.00-18.00, livello contrattuale 6, RAL tra 7.800 € e 9.000 €. Inizio previsto:...
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Growth‑Oriented Accounting
3 giorni fa
Firenze, Toscana, Italia Fingen S.p.A. Tempo pieno 23.000 € - 32.000 € ContrattoFingen Group cerca una figura amministrativa precisa e orientata ai risultati per supportare l’area contabile e amministrativa. Si richiede diploma in ambito economico/amministrativo e esperienza pregressa in ruoli simili.Entrerai nel team occupandoti di registrazioni contabili, gestione pagamenti e adempimenti fiscali, con attenzione al dettaglio e...
