PERSONAL ASSISTANT

21 ore fa

roma, Italia Azienda personale A tempo pieno

Descrizione azienda Il nostro cliente, un'azienda di rilievo internazionale del settore Aerospace & Difesa, è alla ricerca per la sede di Roma della seguente figura professionale: Posizione PERSONAL ASSISTANT Attività previste: Gestione operativa della segreteria del proprio Responsabile (agenda, prenotazione sale, organizzazione riunioni e trasferte); Ricezione, smistamento, registrazione, diffusione e re-indirizzamento di email e posta cartacea, con risposta autonoma alla corrispondenza ordinaria e alle telefonate; Supporto nella gestione e archiviazione della documentazione, sia in formato cartaceo che digitale; Redazione e aggiornamento di documenti, presentazioni, report e registri, secondo le indicazioni del Responsabile; Supporto all organizzazione di eventi nazionali e internazionali, interni ed esterni, anche con Clienti; Collaborazione con il team per attività operative; Supporto nella preparazione di progress report e nella gestione delle metriche di reparto. Requisiti Diploma di scuola media superiore o Laurea Triennale; Buona conoscenza della lingua inglese (minimo livello B2); Esperienza pregressa nelle mansioni di segreteria; Esperienze maturate in contesti internazionali o attività di studio/lavoro all estero (requisito preferenziale); Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99. Competenze richieste: Flessibilità Ottime capacità organizzative e di pianificazione Eccellenti doti comunicative e relazionali Disponibilità a trasferte nazionali ed estere Attitudine al multitasking Capacità di gestire situazioni complesse e ad alto effort Altre informazioni Si offre inserimento diretto in azienda con retribuzione commisurata alle capacità ed esperienze acquisite del candidato. Sede di lavoro: Roma Est L'offerta è rivolta a candidat nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004 by helplavoro.it

  • Personal Assistant

    2 settimane fa

    Roma, Italia Demolytic A tempo pieno

    **Roma** **Italia** We are looking for a responsible Personal Assistant to provide personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. You will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to manager’s working life and communication. **Responsibilities** Manage diary and schedule meetings and...

  • Personal Assistant

    7 giorni fa

    Roma, Italia MBDA A tempo pieno

    MBDA Italia è l'azienda italiana che fa parte del gruppo multinazionale MBDA, leader mondiale nel settore dei sistemi missilistici MBDA rappresenta il primo Gruppo a livello europeo con capacità di produzione e progettazione in grado di coprire l’intera gamma corrispondente alle attuali e future esigenze delle forze armate (terra, aria e...

  • Personal Assistant

    7 giorni fa

    Roma, Italia Lamura Malizia Rasile & Associates A tempo pieno

    Lo studio legale italo-americano Lamura Malizia Rasile & Associates, con sede in Roma, Via Giuseppe Ferrari 11 C, cerca una figura di Personal Assistant che collaborerà in via diretta con uno dei soci fondatori. Contratto di lavoro: Tempo pieno Orario: - Turno diurno

  • Personal & executive assistant

    24 ore fa

    Roma, Italia W EXECUTIVE Srl A tempo pieno

    For our multinational clients, a global leader in technology services , we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant . The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses. This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference. Main...

  • Personal Assistant

    7 giorni fa

    Roma, Italia TPH Corporation A tempo pieno

    Position: Personal Assistant Location: Dhahran, KSA Sector: Oil & Gas Discipline: Office Management Vacancy Type Permanent Full-Time Package: Re Location Package Tax-Free Our valued prestige petroleum client the largest petroleum enterprise in the world Saudi Aramco is recruiting for a Personal Assistant to work in the Eastern Province of the Kingdom...

  • Personal Assistant al Ceo

    22 ore fa

    roma, Italia Altro A tempo pieno

    ResponsibilitiesGestire l'agenda business e privata e organizzare appuntamenti e riunioni.Coordinare viaggi e trasferte, inclusa la prenotazione di voli e alloggi per il Ceo e talvolta per la sua famiglia.Preparare documenti, report e presentazioni per incontri aziendali.Gestione immobili e locazioni in Italia e all'estero.Contatti con banche, studi...

  • Personal Assistant al Ceo

    1 giorno fa

    roma, Italia Altro A tempo pieno

    ResponsibilitiesGestire l'agenda business e privata e organizzare appuntamenti e riunioni.Coordinare viaggi e trasferte, inclusa la prenotazione di voli e alloggi per il Ceo e talvolta per la sua famiglia.Preparare documenti, report e presentazioni per incontri aziendali.Gestione immobili e locazioni in Italia e all'estero.Contatti con banche, studi...

  • Personal Assistant

    1 settimana fa

    Roma, Italia Lamura, Rasile & Partners A tempo pieno

    **Avvocato in Studio legale italo-americano cerca**: **Personal Assistant** La risorsa si occuperà delle attività di supporto segretariale e organizzativo, avrà nel dettaglio le seguenti responsabilità: - Gestione dell’agenda dell'avvocato di riferimento; - Supporto all’organizzazione di incontri, meeting, appuntamenti e riunioni; - Organizzazione...

  • Personal Assistant

    2 settimane fa

    Roma, Italia Serco Europe A tempo pieno

    Job Introduction **We’re looking for a Personal Assistant, to reinforce the team in our Italy office!** **We look forward to meeting you!** Main Responsibilities The Personal Assistant to Space Managing Director (MD) and Business Development Director (BDD) supports them in all aspects of the daily operations of the Company. **Roles and...

  • Personal & executive assistant

    24 ore fa

    Giuliano di Roma, Italia W EXECUTIVE Srl A tempo pieno

    For our multinational clients, a global leader in technology services, we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant. The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses. This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference. Main...