Executive Assistant

Per nostro importante cliente operativo nel settore aerospace e difesa ricerchiamo un/a Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette (Art 1 L 68/99) su Roma. La risorsa fornir supporto operativo, organizzativo e amministrativo al Top Management, garantendo una gestione efficiente delle attivit quotidiane, delle relazioni con stakeholder interni ed esterni e dell'organizzazione di incontri ed eventi strategici. Operer in un contesto internazionale caratterizzato da elevata complessit organizzativa e da frequenti interazioni con clienti, fornitori, partner industriali e istituzioni. Principali responsabilit Supporto al Management Gestire l'agenda del management, pianificando appuntamenti, riunioni e trasferte. Organizzare meeting nazionali e internazionali, predisponendo la documentazione necessaria. Filtrare e gestire la corrispondenza in entrata e in uscita. Preparare presentazioni, report, verbali e documentazione direzionale. Assicurare il monitoraggio delle scadenze e il follow-up delle attivit assegnate. Organizzazione viaggi e trasferte Pianificare trasferte nazionali e internazionali, inclusi voli, hotel, trasporti e richieste di visto. Predisporre itinerari dettagliati e documentazione di viaggio. Gestire note spese e pratiche amministrative correlate. Relazioni interne ed esterne Fungere da punto di riferimento tra il management e le diverse funzioni aziendali. Interfacciarsi con clienti, fornitori, istituzioni e partner strategici. Gestire informazioni sensibili e riservate garantendo il massimo livello di discrezione. Supporto ai progetti Collaborare al coordinamento di iniziative e progetti strategici. Raccogliere e consolidare dati e informazioni per meeting direzionali. Monitorare avanzamenti, scadenze e azioni correttive condivise con il management. Attivit amministrative Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione aziendale. Supportare i processi amministrativi e di procurement ove richiesto. Garantire l'efficienza dei processi di segreteria e office management. Requisiti Laurea triennale o magistrale, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o umanistiche. Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager a supporto del top management. Costituisce titolo preferenziale l'esperienza maturata nei settori Aerospace, Defence, Aviation, Engineering o High-Tech. Inglese fluente (livello C1/C2), scritto e parlato. La conoscenza di una seconda lingua straniera rappresenta un plus. Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams). Familiarit con strumenti di collaborazione e videoconferenza. Eccellenti capacit organizzative e di pianificazione. Precisione e forte attenzione al dettaglio. Capacit di lavorare sotto pressione e di gestire priorit multiple. Ottime doti relazionali e comunicative. Flessibilit e adattabilit in contesti internazionali. Sede di Lavoro: Roma (Zona Tiburtina) Si offre contratto di 12 mesi in somministrazione Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026 vetrinabakeca